La presentación está pensada sencillamente para exponer cualquier tema de la mejor manera posible. Debe estar bien estructurada, ser intuitiva, informativa y tener un diseño atractivo. Pero para ello no hace falta ser un diseñador o un mago del Photoshop.
Para crear una presentación de calidad, es fundamental combinar hábilmente el texto perspicaz y el diseño sencillo.
¿Cómo redactar la descripción de una presentación?
Similar a cualquier otro contenido. Tenga en cuenta el público destinatario y el tema, elija un estilo de explicación adecuado y llene el texto de información y hechos. El contenido de la descripción será una base excelente para una presentación informativa. Así, la descripción de la presentación depende totalmente de los objetivos. Por ejemplo, si su objetivo es convencer a la gente, deberá saturarla de hechos, cifras, términos favorables y llamadas a la acción.
La presentación es un tipo de contenido atractivo para un público académico. Funciona mejor como oferta. Gracias a su bonito diseño, su oferta llamará mucho más la atención y se ganará de antemano el favor del público objetivo. Al público académico también le gustan las presentaciones por su estructura lógica y su clara demostración del tema.
Pero además de la descripción de cómo escribir una presentación, su diseño no es menos crítico. Las diapositivas presentan la esencia del contenido de forma muy ventajosa si se aprovechan los consejos probados en materia de formato.
¿Es cierto que la descripción no debe tener más de 30 palabras?
No hay reglas universales sobre cómo redactar la descripción de una presentación. Las presentaciones difieren en propósito, formato y público, y cada diapositiva por separado resuelve un problema distinto. Por ejemplo, si envías una propuesta comercial por correo, una diapositiva aparte puede contener las condiciones del contrato o los detalles legales que el destinatario necesita conocer de antemano. Se trata de un texto crítico, así que no arriesgues su significado ni lo reduzcas en aras de una mítica "normativa" de 30 palabras o 6 líneas.
Servicio de redacción de ensayos aconseja recordar los principios sencillos:
- Una diapositiva - un pensamiento.
- Es mejor descomponer una idea compleja en otras sencillas y explicarla en varias diapositivas.
- A veces es mejor no contar, sino mostrar ilustraciones, iconos y diagramas.
- Una buena descripción transmite el significado de forma breve y precisa.
Sólo hacen falta unas pocas frases para describir un pensamiento sencillo, lo que es suficiente para una diapositiva. Si hay tanto texto que quieres reducir el tipo de letra, piensa si puedes acortarlo.
¿Cómo hacer que la descripción de la presentación sea concisa?
Utilice una formulación lo más sencilla posible: evite las construcciones complejas del discurso, los participios, la voz pasiva, las expresiones abstrusas y los clericalismos.
Idee títulos significativos que transmitan el tema o la idea principal de las diapositivas. Así, el público entenderá y recordará tu opinión sin necesidad de leer el texto principal. Asegúrate de que el texto, los iconos y las ilustraciones de la diapositiva guardan relación con el título.
La presentación que se envíe se leerá, por lo que debe ser autoexplicativa. Deberás unirla en una historia coherente y consistente que sea comprensible sin un orador. Puedes colocar todo el texto que quieras (pero no de forma que toda la diapositiva sea texto sólido).
Si vas a hablar en público, la descripción de la diapositiva es innecesaria para la presentación: puedes mostrar ilustraciones y diagramas, explicando paralelamente su significado. Ten en cuenta la sala en la que vas a hablar. Las diapositivas de una presentación en una sala de reuniones pequeña son visibles para todo el mundo, por lo que puedes colocar en ellas ilustraciones e incluso iconos, además de la descripción. Pero si dispones de un espacio amplio, la gente leerá el texto desde la última fila, lo que afecta directamente a su tamaño y al número de palabras de la diapositiva.
¿Cuál es la diferencia entre las presentaciones que se envían y hablar en público?
Las diapositivas son iguales en todas partes, ¿no? Pues no. Las diapositivas serán diferentes, pero eso no es lo importante. Las condiciones en las que el público percibe la información son diferentes. Hablar en público con presentaciones siempre está limitado en el tiempo. La gente puede estudiar y releer sin problemas la presentación recibida por correo.
La principal diferencia entre estas presentaciones: la atención del público se centra en cosas distintas. Durante la oratoria con la presentación, el público escucha al orador para no perder el hilo y de vez en cuando cambia a las diapositivas.
Durante la oratoria, las diapositivas están vinculadas al discurso y aparecen en la pantalla cuando tú lo decides. Deben ser fáciles de leer para no distraer la atención del público de tus palabras. Basta con mostrar algunos temas de conversación o imágenes visuales. Sin un orador, esa presentación será un conjunto incomprensible de diapositivas.
El público se centra por completo en las diapositivas cuando recibe una presentación por correo. El orador no está allí, el lector no tiene a nadie a quien hacer preguntas y sólo entenderá lo que usted escriba y muestre.
Todo lo que el lector verá en una presentación enviada por correo debe estar conectado en una historia coherente, comprensible sin necesidad de un altavoz. Necesitará encabezamientos significativos que le permitan comprender la esencia de la presentación sin leer el texto principal. Algunos de los puntos tendrán que ser más detallados y establecer vínculos semánticos entre las diapositivas para que el espectador entienda lo que ocurrirá a continuación. No querrás que el lector cambie de diapositiva y pierda el hilo.
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