Te armas de valor y haces tu presentación, sólo para descubrir que la mayoría de la gente parece estar perdida en su propio mundo. Frustrante, ¿verdad? A todos nos ha pasado.
De hecho, un encuesta realizada por Prezi revela que más de la mitad de las personas no escuchan las presentaciones. En su lugar, 28% enviaron mensajes de texto, 27% consultaron correos electrónicos, ¡y 17% admitieron haberse quedado dormidos!
Por supuesto, siempre habrá gente que se quede dormida. Pero, si haces que tu presentación sea más atractiva, puedes reducir este número drásticamente.
Cuando te comprometes con el público durante tu presentación, lo haces:
- Transmitir el mensaje deseado
- Sonar más autoritario y creíble
- Obtén mejores notas si la presentación es para tu trabajo de investigación
- O, convertir más clientes potenciales
Cuando te implicas más con tu público, aumentas tu confianza. Y esto conduce a una presentación aún mejor.
Así que, si te has estado preguntando cómo puedes convertir tu presentación en una más atractiva y divertida, sigue leyendo para aprender algunos consejos eficaces que realmente funcionan.
Conozca la perspectiva de su público
Investigar de antemano al público es crucial para que la presentación sea un éxito. Por desgracia, a menudo se pasa por alto.
A menudo preparamos nuestra presentación, la repasamos cien veces y vemos qué podemos añadirle para mejorarla. Pero, por encima de todo eso, es sumamente importante saber qué quiere el público.
Por ejemplo, si preparas bien tu presentación pero utilizas jerga milenaria en un auditorio lleno de gente de unos 50 años, tu presentación se quedará en nada. Así que conocer a la audiencia es muy importante.
- Mientras preparas tu presentación, trata de investigar y comprender qué tipo de personas estarían allí.
- Puede seguir el método de lo que los expertos en marketing llaman el "cliente ideal". Para ello, solo tienes que responder a estas preguntas sobre el público de tu presentación:
- ¿A qué grupo de edad pertenecerían?
- ¿Cuál sería su nivel de conocimientos sobre el tema que presenta?
- ¿Cuáles serían sus puntos débiles en relación con tu tema?
- ¿Cuáles son sus intereses en general?
- ¿Con qué tipo de contenidos se identifican más?
Comprender estos aspectos sobre su público le ayudará a realizar su presentación de la manera más impresionante posible y conseguirá el tipo de atención que busca.
Obtenga una ventaja creativa
Evidentemente, el público se implicará más cuando el presentador transmita el mensaje en el formato que más resuene con él. Tú también deberías trabajar con el mismo principio.
Ofrezca al público lo que quiere, y seguro que estará más atento y absorto en su presentación. Esto nos remite al paso anterior, en el que investigaste a tu público de antemano.
Dependiendo de su público y de sus intereses, les interesarán distintos tipos de contenidos. Aquí tienes algunos que podrían interesar a tu audiencia:
- Gráficos
- Imágenes
- Memes
- Referencias de series web
- Diálogo de la película
Pensar en los tipos de contenido que quieres añadir a tu presentación es esencial. Estos datos te ayudarán a formar el texto principal de tu presentación y las creatividades que lo rodean.
Empiece por crear un esquema en un documento aparte
Nunca, jamás, empieces tu presentación sin un esquema. Sin un esquema, es posible que te desvíes de los temas importantes y hables de puntos innecesarios.
Puedes crear un esquema básico de tu presentación en el que simplemente apuntes y organices todas las ideas que tienes en la cabeza.
Puedes anotar los temas principales, los subtemas, el formato del contenido y los elementos creativos que añadirás a tu presentación. Incluso puedes ir un poco más allá y añadir algunos puntos de los que te gustaría hablar en cada tema.
De este modo, tendrás una visión de pájaro de todos los puntos que quieres presentar y te ayudará a navegar por el proceso de creación de la presentación de una manera mucho más eficiente.
Otra ventaja de empezar con un esquema es que sabrás cuánto tiempo requiere cada subtema. Esto te ayudará a gestionar mejor el tiempo total de la presentación y a añadir puntos a las diapositivas en función de ello.
También es importante ceñirse al esquema incluso al crear la presentación. De lo contrario, podrías acabar invirtiendo demasiado tiempo en información para los temas no tan importantes.
Al crear tu presentación, si en algún momento sientes la necesidad de añadir más puntos, piénsalo bien en lugar de añadir más puntos a ciegas.
La introducción es vital
Tu introducción puede determinar todo el curso de tu presentación. Esto se debe a que la gente suele estar dispuesta a darte una oportunidad rápida de impresionarles al principio de cualquier presentación.
Te dedicarán unos minutos de su atención, y tienes que asegurarte de que entonces suenas de lo más interesante. Si tu presentación no resuena bien entre el público, probablemente no prestarán mucha atención al resto.
Si el público ya está aburrido y somnoliento por una sesión o presentación anterior, hay que engancharlo con una introducción supercreativa.
Puedes hacerlo empezando por:
- Un meme
- Un breve vídeo
- Una pequeña sesión de preguntas y respuestas
- Una imagen llamativa
- Una afirmación audaz y cuestionable
- O, una historia
Su cliente ideal desempeña aquí un papel fundamental. Saber qué le gusta a tu público te ayudará a empezar con una introducción perfecta que toque la fibra sensible de tu audiencia.
Cuente historias para explicar sus diapositivas
Contar historias puede mejorar cualquier presentación, por aburrida o técnica que sea su temática. Las historias son una forma de transmitir el mensaje de forma más entretenida y atractiva. Por eso las historias no suelen fallar.
Una de las mejores maneras de captar la atención del público es empezar con una historia. Algo con lo que el público pueda identificarse y que vaya bien con el tema que se está tratando. Pruébelo y conseguirá un público mucho más participativo desde el principio.
También puedes incluir historias en mitad de la presentación, cuando puede que la gente pierda interés. De nuevo, es una forma estupenda de mantener el interés del público durante toda la presentación.
Pruebe un software de presentación no lineal
Una presentación no lineal puede ser una forma muy eficaz de captar la atención del público. En una presentación lineal, tendrías que pasar de la diapositiva 1 a la 2, 3, 4, etcétera. Tendrías que ir de una diapositiva a la siguiente únicamente de forma lineal.
Mientras que, en una presentación no lineal, las diapositivas están hipervinculadas y estructuradas como en el caso de un sitio web.
Así, podrás saltar a cualquier diapositiva concreta sobre un subtema que pueda interesar a tu audiencia. No tienes que navegar por todas las diapositivas de forma lineal como en el caso de una presentación lineal.
Una presentación no lineal puede ser muy útil para captar la atención de tu público, ya que podrás hacer clic en los temas que parezcan interesarle. Por lo tanto, debería probar un software de presentación no lineal como Prezi.
Aprovechar el humor
Puede que el humor no sea el fuerte de todo el mundo. Pero hoy en día, hay tantos medios para expresar el humor en forma de memes, vídeos, cómics y similares más. Así que no hace falta ser una persona con sentido del humor para añadir humor a tu presentación.
¿Funciona siempre el humor en una presentación? En la mayoría de los casos, sí. No importa lo serio o técnico que sea el tema, siempre se le puede infundir una pizca de humor. Incluso si estás en una sala llena de gente seria y de mediana edad, el humor funcionará.
El humor puede ser un elemento interesante que añadir a una presentación seria para captar la atención del público. Un meme relevante puede despertar a un público más bien desconectado y darle el empujón necesario para que preste atención al resto de la presentación.
Añadir humor a su presentación también puede ayudarle a expresar mejor su mensaje y su punto de vista.
Al igual que las historias, el humor puede hacer que tu presentación sea memorable. Aunque tu público no recuerde las diferentes diapositivas que has explicado, seguro que recordará un buen chiste o un meme.
Utilizar imágenes
Como suele decirse, una pequeña imagen vale más que mil palabras. Esto es literalmente cierto en el caso de una presentación. En una imagen o infografía se pueden expresar mil palabras de texto. Por eso las imágenes son imprescindibles en una presentación.
Las imágenes tienen el poder de transformar por completo su presentación. Imagina una presentación con muchas imágenes que expongan claramente tu punto de vista y otra con todo igual excepto las imágenes. La primera sería siempre la ganadora.
Incluso si resumes la esencia de tu presentación en una sola imagen, la diferencia será abismal. Será el núcleo de toda tu presentación y la gente volverá a ti solo por esa única imagen que utilizaste en la presentación.
Esto no significa que deba llenar su presentación de imágenes irrelevantes, porque sí. Las imágenes deben representar visualmente los temas y puntos de una forma que el público pueda entender fácilmente.
Puedes crear infografías e imágenes geniales que complementarán a la perfección tu presentación utilizando herramientas en línea.
Puede probar hacer gráficos en línea utilizando la potente herramienta MindTheGraph. Si lo añade a su presentación, causará un impacto duradero en la mente de su público.
Organizar una encuesta entre el público
Los sondeos en directo son una forma brillante de despertar el interés del público y mantener su participación. Las encuestas despiertan la curiosidad, nos hacen pensar sobre el tema y nos despiertan del sueño. Por lo tanto, ¡no dude en probarlo!
Si tu presentación tiene que exponer algún hecho impactante o alguna revelación, o si simplemente quieres conocer la opinión de tu público, las encuestas pueden ser de gran ayuda. La mayoría de los programas de presentación no lineal incluyen la posibilidad de integrar encuestas en directo en nuestra presentación.
Las encuestas ayudan a crear un ambiente animado y ofrecen a su público una experiencia de grupo. Si su encuesta es lo suficientemente interesante como para que todos participen, su público se marchará sin duda con esta idea en la cabeza.
Por encima de todo, la razón principal por la que una encuesta funcionará de forma brillante es que hace que el público sienta que forma parte de la presentación y que ha contribuido a ella de alguna manera.
El lenguaje corporal es importante
El lenguaje corporal es muy importante para tu presentación. Aunque parezcas seguro de ti mismo, tu lenguaje corporal puede delatar que estás nervioso.
Si te mueves de un lado a otro y toqueteas las cosas con nerviosismo, el público notará que estás nervioso. Esto le restará credibilidad y la gente acabará por perder el interés, algo que usted no desea.
Así que practica tu lenguaje corporal de antemano. Si le resulta natural caminar por el estrado, hágalo. Si no eres una persona dramática en general, lo mejor es que mantengas una postura firme, hagas gestos con las manos para explicar tu presentación y mires al frente con confianza.
Si es posible, intente mantener el contacto visual con el público. Hábleles directamente en lugar de mirar hacia abajo o mirar continuamente las diapositivas. De este modo, las personas que puedan haber perdido la atención, volverán a prestarla a tu presentación.
Practique lo suficiente para que la presentación le resulte natural
Nunca se está lo suficientemente preparado para una presentación. Cuanto más practiques y perfecciones, más natural sonará. Termina tu presentación mucho antes del día de la presentación, para que tengas tiempo suficiente para practicarla.
Recuerde que su presentación sólo será tan buena como la forma en que la presente. Aunque hayas dedicado semanas a perfeccionarla, no podrás impresionar a tu público si no la presentas de la mejor manera posible.
No se limite a leer sus diapositivas palabra por palabra
Se trata de un error de principiantes que conviene evitar. Leer palabra por palabra tus diapositivas mostrará claramente a tu público que no estás preparado y que no tienes suficiente experiencia en el tema.
De hecho, hacer esto puede dar la sensación de que la idea no es original. Por lo tanto, aunque hayas añadido todos tus puntos a la diapositiva, no leas a partir de ella. En lugar de eso, mire la diapositiva una vez para saber de qué trata y, a continuación, diríjase directamente a su público y transmita los puntos en su propio lenguaje.
Reduzca al mínimo los textos de sus diapositivas
Una presentación no debe parecerse a un artículo, un libro o un trabajo de investigación. El objetivo principal de una presentación es transmitir la información de forma sencilla y fácil de entender.
Por lo tanto, hay que evitar llenar la presentación de paredes de texto. En su lugar, añade viñetas breves y concisas a tus diapositivas. Mantén el número de puntos de cada diapositiva en un máximo de 3 a 5.
Rompa los textos con imágenes, infografías, memes o cualquier forma similar de contenido visual. Asegúrate de que tu texto sea legible incluso a gran distancia.
En lugar de ponerlo todo en la diapositiva, intenta limitarte a la información importante de las diapositivas y transmitir lo mejor de viva voz.
Conclusión
En resumen, podemos decir que sonar divertido e interesante es la mejor manera de mantener a tus usuarios enganchados. Así que prueba estos consejos hoy mismo. Y anima tu próxima presentación con historias, memes, encuestas a la audiencia, imágenes y otros elementos similares más atractivos.
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