Cómo crear una presentación de negocios sobresaliente

La presentación empresarial es la transmisión de información importante sobre la empresa y sus objetivos a inversores, empleados, colegas, el público o socios potenciales para fomentar la cooperación.

No todos los empresarios prestan la debida atención a la preparación de sus presentaciones. Ése es el problema. La información de la presentación en PowerPoint es a lo que más atención prestan inversores, socios y colegas durante tu discurso. Así que su creación y diseño no debe dejarse al azar.

Es fundamental comprender el propósito para el que se crea una presentación. Recuerda que la diseñas para convencer al público de que el proyecto es rentable y merece la pena invertir en él.

Una presentación en PowerPoint transmite visualmente información importante sobre una empresa o un producto y anima al público a actuar. La siguiente cooperación con los socios depende del éxito de una presentación empresarial.

En este artículo vamos a hablar de los principales elementos de una presentación sobresaliente y a darte algunos consejos sobre a qué debes prestar atención durante una intervención en público. Vamos allá.

No utilice plantillas obsoletas

Cuando abres cualquier creador de presentaciones, te ofrece una selección de plantillas de presentación. Sin embargo, estas plantillas son aburridas y poco atractivas. Le recomendamos que utilice plantillas brillantes y frescas plantillas de presentaciónpero es mejor crear el suyo propio.

Además, uno de los errores más típicos de quienes no están familiarizados con tendencias actuales es una pésima combinación de colores. No utilices colores sucios (marrón, azul oscuro, granate, mostaza) y elige el tipo de letra adecuado. De lo contrario, puedes desalentar por completo el interés del público por tu presentación de empresa.

El vídeo es tu amigo

Si quieres crear una presentación de producto empresarial sorprendente, entonces una presentación de PowerPoint no es para ti. Debes crear algo original sin utilizar simples plantillas de presentación.

Una presentación en vídeo rodada según el guión original, que demuestre de forma clara y eficaz sus ideas de negocio, es lo que realmente interesará a su público, será recordada y haga que su presentación sea excepcional. En este caso, basta con un editor de vídeo gratuito e incluso una cámara de iPhone. Los profesionales pueden añadir no sólo tomas en directo, sino también animación 2D o gráficos 3D. Es una gran opción para crear una imagen de empresa y presentar un producto.

Utilizar pocos colores

No utilices en tu presentación toda la paleta de colores. Tu tarea no es interferir en la percepción de las diapositivas, sino facilitarla. Lo más razonable es no utilizar más de 2-3 colores por diapositiva para que tu presentación en PowerPoint más atractivoy en toda la presentación, no más de cinco.

Además, ten en cuenta el contraste. El texto debe ser claramente visible en la diapositiva, incluso desde el punto más alejado de la sala de conferencias. De lo contrario, tu público se sentirá incómodo y, lo que es más importante, tu presentación de PowerPoint parecerá poco clara. Y en lugar de escuchar tu discurso, la gente intentará leer diapositivas mal diseñadas.

Sin embargo, recuerde que no debe mostrar al público una presentación bellamente diseñada, sino también muy informativa. La combinación de colores adecuada no te salvará si el contenido carece de sentido y es inútil.

Hablar por hablar

Si prepara una presentación en PowerPoint como parte de su discurso público y de la presentación de un proyecto en su conjunto (y no para distribuirla entre sus colegas en Espacio de trabajo de Google), no debería saltarse este punto.

Muchas personas cometen constantemente un error común. Introducen en las diapositivas una cantidad ingente de texto que apenas cabe en la pantalla. Basta con añadir en la presentación los gráficos principales, las conclusiones, las definiciones para transmitir la idea principal o combinar tus palabras con ejemplos y estadísticas.

Recuerda que tu tarea no consiste en poner todo el informe en 10 diapositivas, sino en transmitir lo esencial. Por supuesto, también puede incluir resúmenes gráficos allí. Todo lo demás te lo dirás a ti mismo en un discurso o lo podrán leer tus oyentes en papel.

Escribir un guión

Así que, en esta parte de nuestro artículo, no hablaremos de la presentación en PowerPoint, sino de tu discurso en público. Si decide no preparar una vídeo empresarialEntonces, sin duda, tendrás que hablar ante un público y presentar tu proyecto o informe. Y aquí no sólo tienes que preparar una presentación, sino también a ti mismo.

Si no puede hablar sin preparación o está bastante nervioso, debe escribir un guión para tu discurso y ensáyalo varias veces en casa. Es una práctica habitual antes de un acontecimiento importante, sobre todo si estás muy emocionado.

No pierda de vista el reloj

Para que su presentación empresarial sea perfecta, es fundamental no sólo insertar gráficos y infografía y escriba un guión, pero respete los tiempos. Debes respetar el tiempo asignado a tu discurso. Además, se pueden planificar varias presentaciones y varios oradores.

Sin embargo, seguir un plan y un calendario claros no siempre es posible. Debes estar preparado para ello. Por lo tanto, si te das cuenta de que te falta tiempo, pasa a otro punto, cambia el plan de tu discurso sobre la marcha. Y lo más importante, intenta hacerlo de forma invisible para el público. Como si tuviera que ser así.

Utilizar el lenguaje corporal

Un buen discurso no basta para que una presentación tenga éxito. También hay que prestar atención a los elementos de comunicación no verbal. Al hablar ante un público con una presentación de PowerPoint, te conviertes en la cara de la empresa y de tu proyecto. Es vital transmitir correctamente el mensaje, destacando con habilidad los puntos importantes y suavizando los errores aleatorios con las expresiones faciales y los gestos adecuados.

Recuerde que cada gesto de su discurso público empresarial debe ir al grano y tener un propósito. Su objetivo es utilizar correctamente el lenguaje corporal para crear el mayor efecto y no acompañar cada palabra hablada con gestos.

La mejor forma de detectar gestos innecesarios y que distraen la atención es ver un vídeo de tu discurso con el sonido apagado. Grabe su actuación y analícela. Te será útil.

Apréndase el texto de memoria

Resulta que no es un hecho obvio para todo el mundo. Para crear una presentación empresarial sobresaliente e impresionar al público con tu discurso público, debes conocer a fondo tu presentación y lo que está escrito en tus diapositivas.

Debe cambiar de diapositiva sin mirar la pantalla que tiene detrás y navegar por el texto con los ojos cerrados. Sé capaz de responder a todas las preguntas y no leas de la hoja. De lo contrario, simplemente harás que tu público pierda interés. La mitad del éxito depende de ti: de tu capacidad para presentar la información y de la confianza en ti mismo.

Conclusión

Una presentación profesional con una estructura clara y lógica, un diseño cautivador, texto y plantillas de presentación de Alternativas a Canva es una declaración contundente sobre ti mismo y las nuevas oportunidades de negocio. Si la has elaborado teniendo en cuenta las últimas tendencias de marketing y diseño, la presentación funcionará sin tu participación. Puedes publicarla en el sitio web, en Google Workspace, utilizarla en exposiciones y redes sociales.

Además, tus habilidades para hablar en público son esenciales: incluso unas pocas palabras antes de mostrar un vídeo empresarial ya forman una cierta impresión sobre ti y tu proyecto. Responda correctamente a todas las preguntas porque es otra forma de atraer al oyente hacia su lado. Una conversación productiva es una oportunidad para que te recuerden y conseguir inversiones. Si estás nervioso y gesticulas en exceso, ensaya tu discurso con antelación, ¡y triunfarás!

Le deseamos todo lo mejor, ¡mantenga la calma y cree excelentes presentaciones comerciales!