La présentation est simplement conçue pour présenter n'importe quel sujet sous son meilleur jour. Un tel texte doit être bien structuré, intuitif, informatif et joliment conçu. Mais il n'est pas nécessaire d'être un designer ou un magicien de Photoshop pour y parvenir.
Pour créer une présentation de qualité, il est essentiel de combiner habilement un texte perspicace et une conception simple.
Comment rédiger une description de présentation ?
Comme pour tout autre contenu. Tenez compte du public cible et du sujet, choisissez un style d'explication approprié et remplissez le texte d'informations et de faits. Le contenu de la description constituera une excellente base pour une présentation informative. La description de la présentation dépend donc entièrement des objectifs. Par exemple, si votre objectif est de convaincre les gens, vous devez la saturer de faits, de chiffres, de termes favorables et d'appels à l'action.
La présentation est un type de contenu convaincant pour un public universitaire. C'est en tant qu'offre qu'elle est la plus efficace. Grâce à la beauté du design, votre offre attirera beaucoup plus l'attention et gagnera d'avance les faveurs du public cible. Le public universitaire apprécie également les présentations pour leur structure logique et leur démonstration claire du sujet.
Mais outre la description de la présentation, sa conception n'est pas moins importante. Les diapositives présentent l'essence du contenu de manière très avantageuse si vous tirez parti de conseils éprouvés en matière de mise en forme.
Est-il vrai que la description ne doit pas dépasser 30 mots ?
Il n'existe pas de règles universelles sur la manière de rédiger une description de présentation. Les présentations diffèrent en termes d'objectif, de format et de public, et chaque diapositive résout séparément un problème différent. Par exemple, si vous envoyez une proposition commerciale par courrier, une diapositive distincte peut contenir les termes du contrat ou les détails juridiques que le destinataire doit connaître à l'avance. Il s'agit d'un texte essentiel, il ne faut donc pas risquer d'en réduire le sens au nom d'une "réglementation" mythique de 30 mots ou de 6 lignes.
Service de rédaction d'essais conseille de se souvenir des principes simples :
- Une diapositive - une pensée.
- Il est préférable de décomposer une idée complexe en idées simples et de l'expliquer en plusieurs diapositives.
- Parfois, il est préférable de ne pas raconter mais de montrer des illustrations, des icônes et des diagrammes.
- Une bonne description transmet brièvement et précisément le sens.
Il suffit de quelques phrases pour décrire une idée simple, ce qui est suffisant pour une diapositive. Si la quantité de texte est telle que vous souhaitez réduire la police de caractères, réfléchissez à la possibilité de la raccourcir.
Comment rendre la description de la présentation concise ?
Utilisez une formulation aussi simple que possible : évitez les constructions complexes, les participes, la voix passive, les expressions absconses et les cléricalismes.
Trouvez des titres significatifs qui traduisent le thème ou l'idée principale des diapositives. Ainsi, le public comprendra et se souviendra de votre opinion sans avoir à lire le texte principal. Veillez à ce que le texte, les icônes et les illustrations de la diapositive soient en rapport avec le titre.
La présentation à envoyer sera lue, elle doit donc être explicite. Vous devez en faire une histoire cohérente et homogène qui soit compréhensible sans l'aide d'un orateur. Vous pouvez placer autant de texte que vous le souhaitez (mais pas de manière à ce que toute la diapositive soit constituée de texte).
Si vous vous exprimez en public, la description sur la diapositive n'est pas nécessaire pour la présentation : vous pouvez montrer des illustrations et des diagrammes, en expliquant leur signification en parallèle. Tenez compte de la salle dans laquelle vous allez parler. Dans une petite salle de réunion, les diapositives sont visibles par tous et vous pouvez donc y placer des illustrations, voire des icônes, en plus de la description. En revanche, si vous disposez d'un vaste espace, les gens liront le texte à partir de la dernière rangée, ce qui a une incidence directe sur sa taille et le nombre de mots figurant sur la diapositive.
Quelle est la différence entre une présentation envoyée et une prise de parole en public ?
Les diapositives sont les mêmes partout, n'est-ce pas ? Pas vraiment. Les diapositives seront différentes, mais ce n'est même pas la question. Les conditions dans lesquelles le public perçoit l'information sont différentes. L'art oratoire et les présentations sont toujours limités dans le temps. Les gens peuvent étudier et relire en toute sécurité la présentation reçue par courrier.
La principale différence entre ces présentations : l'attention du public est focalisée sur des choses différentes. Lors de la prise de parole en public avec la présentation, le public écoute l'orateur pour ne pas perdre le fil de sa pensée et passe de temps en temps aux diapositives.
Lors d'une prise de parole en public, les diapositives sont liées au discours et apparaissent à l'écran lorsque vous le souhaitez. Elles doivent être faciles à lire afin de ne pas détourner l'attention de l'auditoire de vos paroles. Il suffit de montrer quelques points de discussion ou des images visuelles. Sans orateur, une telle présentation ne sera qu'un ensemble de diapositives incompréhensibles.
Le public se concentre entièrement sur les diapositives lorsqu'il reçoit une présentation par courrier. L'orateur n'est pas là, le lecteur n'a personne à qui poser des questions et il ne comprendra que ce que vous écrivez et montrez.
Tout ce que le lecteur verra dans une présentation envoyée par courrier doit être relié en une histoire cohérente, compréhensible sans conférencier. Il faudra des titres significatifs permettant de comprendre l'essentiel de la présentation sans avoir à lire le texte principal. Certains points devront être plus détaillés et établir des liens sémantiques entre les diapositives afin que le spectateur comprenne ce qui va se passer ensuite. Vous ne voulez pas que le lecteur passe d'une diapositive à l'autre et perde le fil.
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