Vous préparez votre prochaine grande présentation médicale ? Passez-vous des nuits blanches à penser aux centaines de façons dont votre présentation va échouer ?
Si c'est votre cas, ne vous inquiétez pas. Nous avons tout ce qu'il vous faut !
Nous avons tous assisté à des présentations ennuyeuses et monotones. Et je suis sûr que vous craignez d'être l'un de ces présentateurs.
Quant aux présentations médicales, elles peuvent s'avérer encore plus ennuyeuses. En effet, vous pouvez avoir l'impression qu'il est difficile de présenter un sujet médical de manière divertissante.
En vous assurant que toutes les informations et données sont correctes, vous risquez de créer et de présenter un exposé qui ne vaut pas la peine d'être écouté.
Pour trouver des réponses, demandons-nous d'abord pourquoi certaines présentations deviennent ennuyeuses alors que d'autres ne le sont pas. Qu'est-ce qui distingue une présentation ennuyeuse d'une présentation divertissante ?
- Tout d'abord, vos diapositives risquent de ne pas être attrayantes. Par exemple, si vous insérez des centaines de mots dans une seule diapositive et que vous n'ajoutez pas de chiffres ou de graphiques, votre présentation sera évidemment ennuyeuse !
- Ensuite, il se peut que votre présentation n'ait rien d'unique pour votre public. Supposons par exemple que votre public soit composé de chercheurs et de professeurs, et que votre présentation médicale parle des bases de l'enseignement secondaire. Dans ce cas, il est évident que votre présentation n'a rien d'unique à offrir.
- Un autre facteur peut être le manque de clarté. Les points que vous exposez doivent être expliqués de manière claire et précise, en fonction de l'expertise de l'auditoire. Si vous vous contentez de bâcler votre présentation sans clarifier les concepts, votre public sera perdu et perdra tout intérêt.
- Un autre facteur important à prendre en compte est l'absence d'un objectif ou d'une vision claire pour votre présentation médicale. Vous devez connaître la mission que vous souhaitez accomplir grâce à votre présentation médicale.
- Une autre raison fréquente pour laquelle votre présentation peut devenir ennuyeuse est qu'elle manque de cohésion et de fluidité. Vous risquez d'être détourné de l'idée que vous voulez transmettre.
- Si l'ouverture ou les premières minutes de votre présentation médicale ne sont pas bonnes, il y a de fortes chances que l'auditoire commence à se désintéresser dès le début. Même si votre jeu de diapositives est de bonne qualité, vous aurez perdu votre public avant même d'avoir commencé votre présentation.
Si vous craignez que votre présentation médicale soit ennuyeuse, ce guide vous aidera à obtenir des conseils pratiques sur la façon d'inverser cette tendance.
Examinons quelques trucs et astuces (accompagnés d'exemples) que vous pouvez adopter et qui vous aideront à rendre votre présentation médicale super intéressante et amusante tout en transmettant le bon message.
Personnalisez-le
Nous vivons à l'ère de la surcharge d'informations, où la personnalisation est extrêmement importante.
Votre présentation médicale doit être gratifiante pour votre public d'une manière ou d'une autre. Ce n'est qu'à cette condition qu'il y aura une meilleure connexion entre vous et votre public.
Et oui, choisir un modèle aléatoire sur Internet et copier-coller quelques points de texte dans chaque diapositive ne constitue pas une présentation personnalisée.
Lorsque vous vous adressez à un public, vous sollicitez son attention.
Il est donc logique que vous fassiez en sorte que leur temps précieux compte. Pour ce faire, vous pouvez créer la présentation en gardant votre public à l'esprit.
Commencez par comprendre votre public - qui sera le public principal de votre présentation médicale ?
S'agit-il d'une présentation d'un document de recherche ? S'agit-il d'un document de représentation médicale ? Ou s'agit-il d'une présentation de vente de services médicaux ?
Le type d'informations et de données que vous ajoutez à vos diapositives, votre introduction, la profondeur de votre présentation, tout cela varie en fonction du type de public.
Par exemple, pour que votre présentation soit intéressante, il est essentiel de comprendre le niveau d'expertise de votre public sur le sujet traité.
Si votre présentation médicale et les données que vous y ajoutez sont trop basiques pour votre public, ou même si elles sont trop avancées, celui-ci finira par décrocher.
Pour personnaliser votre présentation, il est également important de parler de votre vision.
Une vision, un objectif supérieur ou quelque chose de pratique que vous souhaitez offrir au monde peut instantanément rendre votre présentation médicale intéressante et non plus ennuyeuse.
Il est important de partager sa vision, car une vision plus large fait toujours avancer l'humanité. Il ne suffit pas de faire une présentation médicale pour présenter ses résultats.
Vous devez aller plus loin et veiller à ce que votre vision soit présentée sous son meilleur jour à votre public.
Pensez à n'importe quelle marque populaire. Elle met toujours l'accent sur sa vision tout au long de sa présentation, tout en partageant les détails de ses produits. Vous devriez également penser à quelque chose de semblable.
Cela incitera votre public à se concentrer davantage sur ce que vous voulez partager avec lui.
Ils resteront accrochés tout au long de votre présentation et s'identifieront à vous sur un plan personnel. Et, plus important encore, vous laisserez à l'auditoire un sentiment de satisfaction.
Prenons, par exemple, cette présentation médicale qui traite de la prévention des suicides. Le jeu de diapositives commence par une citation qui incite à la réflexion et laisse entrevoir la vision du présentateur quant à la réduction des suicides.
L'auditoire s'y reconnaîtra bien mieux que dans d'autres présentations médicales arides et sans vie.
N'oubliez pas d'ajouter des anecdotes
Qui n'aime pas une bonne histoire ? Tout le monde l'aime, n'est-ce pas ? Les histoires peuvent apporter le facteur de divertissement dont vous avez tant besoin dans votre présentation médicale quelque peu ennuyeuse.
Par conséquent, si vous avez des doutes sur le caractère ennuyeux de votre présentation, n'hésitez pas à en faire une histoire.
Les histoires peuvent vous concerner ou concerner toute personne en rapport avec la présentation. Par exemple, vous pouvez présenter votre équipe de médecins et vos collègues chercheurs. Cela ne manquera pas de susciter l'intérêt de votre public.
Vous pouvez commencer par une introduction très intéressante à votre présentation médicale. Vous devriez idéalement vous adresser à votre public et lui poser quelques questions afin de maintenir son intérêt. Vous pouvez également inclure l'accroche de votre présentation dans l'introduction.
Ensuite, vous pouvez poursuivre votre présentation tout en apportant l'histoire avec vous.
Tout au long de votre présentation, vous devez inclure des éléments qui attirent l'attention. Il peut s'agir d'humour, de données et de faits, et surtout d'images et de graphiques.
Les images et les graphiques peuvent transformer complètement votre présentation et attirer le lecteur comme rien d'autre.
Comme nous l'avons déjà mentionné, le simple fait d'inclure du texte dans votre présentation médicale peut s'avérer extrêmement ennuyeux pour votre public. C'est pourquoi les images peuvent vous sauver dans de telles situations.
Pour les présentations médicales, vous pouvez utiliser un fabricant de figures scientifiques pour créer des graphiques qui expliquent les points clés de votre présentation de la meilleure façon possible et de la manière la plus facile à comprendre.
Vous pouvez également utiliser notre créateur d'infographies pour créer des infographies complètes qui illustrent parfaitement les résultats de votre présentation médicale.
Le type d'attention que vos infographies et graphiques médicaux recevront sera vraiment imbattable.
Par exemple, le texte suivant présentation médicale sur les glandes hypophysaires comprend de nombreuses images de ce type qui expliquent parfaitement l'essentiel de la présentation. Vous pouvez vous aussi concevoir des infographies similaires à l'aide d'un créateur d'infographies en ligne.
Voici une autre présentation sur les voûtes plantaires qui n'aurait pas pu être bien présentée sans les magnifiques infographies et illustrations médicales qu'elle contient. Vous pouvez utiliser un créateur de figures scientifiques pour réaliser une présentation similaire à celle-ci.
De quel type de présentation s'agit-il ?
Comprendre le type de présentation et faire en sorte d'ajouter les bons éléments joue également un rôle important pour que votre présentation médicale reste intéressante.
Conférence pour les étudiants
Si vous êtes professeur et que vous souhaitez donner un cours par le biais d'une présentation, voici les éléments que vous devez inclure pour rendre votre présentation plus intéressante :
- Préparez votre présentation en gardant à l'esprit les grandes lignes. Veillez à faire le tri de tous les éléments que vous souhaitez présenter lors de l'exposé.
- Créez un calendrier afin que toutes vos diapositives puissent être présentées dans le temps imparti. Déterminez le temps que vous souhaitez consacrer à chaque sujet ou diapositive.
- Commencez votre exposé par une question qui éveille la curiosité.
- Utilisez des images, des graphiques et des illustrations pour mieux expliquer les concepts.
- Rendez votre présentation interactive en posant de plus en plus de questions au public.
- Demandez à votre public d'étudier davantage le sujet. Cela peut être votre appel à l'action.
Présentation de la recherche
Si votre présentation médicale consiste à présenter les résultats de vos recherches, voici quelques-uns des points à garder à l'esprit pour vous assurer que votre présentation trouve un écho favorable auprès du public :
- Commencez par quelques diapositives présentant votre recherche. Expliquez pourquoi votre travail est intéressant et en quoi il concerne votre public. Utilisez ici des éléments visuels accrocheurs tels que des infographies et des images.
- Parlez ensuite de votre processus de recherche et d'autres détails de détail. Veillez à ce que vos diapositives soient claires et précises.
- Il est également important de parler des résultats de vos recherches. Veillez à ce qu'ils correspondent à votre vision.
Par exemple, cette présentation de la recherche sur les essais cliniques brise certains mythes et présente les résultats de la recherche de manière intéressante.
Présentation aux patients
Pour une présentation destinée à un patient, l'approche est presque la même que celle mentionnée ci-dessus. Restez concis et n'incluez que les mots-clés nécessaires dans les diapositives. Ajoutez des images et des graphiques pour mieux expliquer vos points.
Maintenir quelques bases
Enfin, parlons du maintien de certains principes de base. Il s'agit de règles de base pour toute représentation médicale, qui vous aideront à faire en sorte que votre présentation soit correcte et pertinente.
Si vous ne respectez pas ces principes de base, votre public ne sera pas intéressé et votre présentation médicale tombera à plat.
Prenez un bon départ.
Votre introduction est la partie la plus cruciale de votre présentation médicale. Si votre introduction ne trouve pas d'écho auprès du public, l'ensemble de votre présentation sera jugée ennuyeuse par votre public.
Voici quelques éléments qui peuvent pimenter l'introduction de votre présentation médicale :
- Vous pouvez essayer d'ajouter de l'humour au début de votre présentation. Vous pensez peut-être qu'il est difficile d'inclure de l'humour dans une présentation médicale. Mais ce n'est pas vrai. Vous pouvez toujours commencer par une chute humoristique ou une blague médicale.
- Poser des questions est une méthode efficace pour toute présentation. Il se peut que votre public se soit ennuyé lors de la présentation précédente et qu'il ne soit pas très intéressé. Vous pouvez inverser cette tendance en posant à votre public une question qui suscite la réflexion.
- Comme nous l'avons déjà mentionné, le fait de commencer par une histoire ajoutera le piment nécessaire à votre présentation médicale, qui serait autrement ennuyeuse. Vous devez veiller à ce que l'histoire soit compréhensible pour le public. Dans le cas contraire, l'histoire risque de ne pas fonctionner comme prévu.
- Vous pouvez même commencer votre présentation médicale par une brève interaction avec le public. Vous pouvez vous présenter, poser quelques questions et interagir avec quelques-uns d'entre eux pendant quelques minutes. Vous pouvez demander à certaines personnes du public de se présenter et de faire part de leurs réflexions.
- Les vidéos sont très efficaces. Il se peut que votre public ne soit pas intéressé par le texte. Il se peut également qu'il ne soit pas intéressé par les images. En revanche, les vidéos intéresseront certainement toutes les personnes présentes dans l'auditoire. Vous pouvez donc commencer votre présentation médicale par une courte vidéo.
Limitez le nombre de diapositives au minimum.
Vous devez veiller à ce que votre présentation médicale soit claire et précise. Vous ne devez pas prolonger inutilement votre présentation en incluant trop de diapositives. Cela semblera inutile et inintéressant pour votre public.
N'ajoutez des mots-clés que dans les diapositives, pas dans les phrases.
C'est une erreur souvent commise par les présentateurs amateurs. Votre public n'a pas envie de lire de gros paragraphes et d'énormes murs de texte. Si c'était le cas, il aurait lu un document de recherche ou un livre.
Le but d'une présentation est de parler d'un sujet de manière concise et facile à comprendre. Par conséquent, vous ne devez ajouter que les informations nécessaires sous forme de mots-clés et de puces. Évitez d'ajouter des phrases et des paragraphes à votre présentation.
Prenons l'exemple de cette présentation sur le COVID-19 : seuls les mots-clés nécessaires à la présentation des données ont été ajoutés. C'est plus esthétique que d'ajouter des phrases et des paragraphes.
Lancez un appel à l'action.
Comme nous l'avons vu plus haut, une vision plus large peut transformer votre présentation, de même qu'un appel à l'action. Votre appel à l'action doit contribuer d'une manière ou d'une autre à votre vision globale.
L'appel à l'action peut consister à demander à votre public d'en savoir plus sur le sujet, de contribuer au bien commun d'une manière ou d'une autre, ou de prendre contact avec vous.
Voici un excellent exemple présentation sur COVID-19. La présentation se termine par quelques conseils utiles sur la manière de lutter contre la stigmatisation qui prévaut autour du COVID-19.
Il s'agit d'un bon exemple où un appel à l'action est utilisé dans une présentation pour inciter le public à contribuer à un bien meilleur.
Partagez vos coordonnées.
Après votre présentation, de nombreuses personnes, telles que des collègues chercheurs, des professionnels de l'industrie ou des étudiants, peuvent vouloir vous contacter pour collaborer ou discuter avec vous.
Il est donc logique que vous fournissiez vos coordonnées dans vos diapositives et que vous les communiquiez au public présent.
Voici un exemple de la manière dont vous pouvez communiquer vos coordonnées à la fin de votre présentation médicale.
Conclusion
Les présentations médicales peuvent facilement devenir ennuyeuses et monotones si vous ne prenez pas soin de maintenir l'attention de votre public tout au long de la présentation. Les conseils fournis dans cet article sont faciles à mettre en œuvre, mais très efficaces.
Utilisez donc ces conseils et vous verrez certainement un public beaucoup plus engagé et satisfait lors de votre prochaine présentation médicale.
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