Les meilleures pratiques en matière de graphiques et de diagrammes dans les documents de recherche

Nous vivons dans un monde de données ! Des plus simples aux plus compliquées, des plus éparses aux plus ordonnées en fonction de plusieurs facteurs, nous sommes entièrement encapsulés dans ces données.

De plus, à un moment ou à un autre, nous avons tous utilisé un graphique pour représenter les données susmentionnées sous la forme d'une comparaison, d'une tendance ou simplement d'une division du tout (comme une tarte).

Soyons honnêtes - ce qu'est un graphique, quels sont ses avantages et ses inconvénients ont été longuement discutés par de nombreuses personnes, dans le monde entier, au cours des dernières décennies.

Pourtant, il conserve sa gravité avec le nombre croissant de paramètres dans lesquels il peut être utilisé, à tel point qu'un générateur de graphiques, gratuit, peut être utilisé pour vous fournir les plus belles infographies en moitié moins de temps.

Avant de nous plonger dans les détails de leur utilisation dans les documents de recherche, faisons un bref rappel, d'accord ?

Qu'est-ce qu'un graphique ?

Un graphique, en termes simples, est une représentation picturale de données organisées qui aide les lecteurs à comprendre plus facilement des informations complexes.

Si chaque type d'aide visuelle présente ses propres avantages et inconvénients, les principales caractéristiques de chacune d'entre elles peuvent être résumées comme suit :

Ils fournissent des informations sous la forme d'images faciles à comprendre.
Différents types de données nécessitent différents graphiques.
Ils sont souvent incapables d'afficher les principales hypothèses et causes à l'origine des fluctuations des données.
Ils sont plus faciles à manipuler que les informations factuelles.

Quand avez-vous besoin d'un tableau ou d'un graphique dans un document de recherche ?

Un document de recherche est en soi un rapport résultant de toutes les enquêtes et études que vous avez menées, que ce soit à partir de données primaires ou secondaires. Cependant, tout le monde n'est pas en mesure de comprendre ces chiffres ou ces calculs et il arrive que le lecteur doive lire l'intégralité du document pour arriver aux chiffres.

Il faut donc adopter une approche plus simple pour faciliter le processus. Vous pouvez finir par utiliser un graphique pour une ou plusieurs des raisons mentionnées ci-dessous.

Pour prouver votre point de vue

Il est beaucoup plus facile d'attester de votre position lorsque vous disposez d'une représentation graphique à côté des résultats tabulés. Votre lecteur sera peut-être plus à l'aise s'il n'a pas à essayer de comprendre les calculs juste pour se rendre compte de votre conclusion finale.

Pour rendre vos informations plus complètes

Le niveau de compréhension de votre public peut être directement lié à la facilité avec laquelle il peut donner un sens aux données compilées. L'utilisation d'un graphique peut contribuer à améliorer encore cette facilité.

Un graphique peut décrire plus d'informations avec un minimum d'espace.

Transmettre plus de détails dans un minimum de mots et d'espace est un art qui peut être pratiqué à l'aide de graphiques. Un diagramme qui représente de manière imagée l'ensemble de la collecte de données et son résultat est également plus attrayant visuellement.

Délivrer des points compliqués

Grâce aux illustrations et aux grilles, vous pouvez présenter des données complexes dans une version simplifiée qui fait passer votre message tout en étant plus agréable pour les yeux du lecteur.

Comparer les données

Lorsque vous cherchez à comparer deux ou plusieurs ensembles de données composés d'un grand nombre de facteurs et de chiffres, il est judicieux d'utiliser des supports visuels tels qu'un graphique qui peut aider le lecteur à comprendre d'un coup d'œil l'état comparatif de chaque élément.

Évaluez si vous avez réellement besoin d'un graphique ou d'un diagramme

Souvent, les étudiants et les chercheurs ont tendance à utiliser des graphiques plus que nécessaire dans leurs documents pour faire ressortir leur point de vue.

Cependant, il existe des cas où vous pouvez simplement exposer vos prémisses et vos résultats en quelques phrases seulement.

Dans de tels scénarios, il est conseillé d'éviter l'utilisation de graphiques, car ils peuvent réduire l'autorité de vos diagrammes les plus importants dans la recherche.

Choisir le bon graphique pour le message

Comme indiqué précédemment, différents types de données nécessitent différents types de graphiques. D'une part, les diagrammes circulaires peuvent être considérés comme parfaits pour afficher une répartition approximative des heures d'une journée et la façon dont elles sont passées, mais d'autre part, un graphique linéaire serait plus approprié pour montrer une tendance du marché sur plusieurs mois ou années.

Un mauvais choix de graphique pour représenter vos données peut rendre la recherche plus difficile à comprendre pour l'utilisateur au lieu de la simplifier, ce qui est la dernière chose que vous souhaitez. L'utilisation d'un créateur de graphiques en ligne peut être une solution pour éviter cela.

Il est donc tout aussi important que vous compreniez la variété de ces diagrammes. En gros, ils peuvent être classés dans les catégories suivantes.

Types de graphiques et de diagrammes

Graphique à barres

Graphique circulaire

Graphique linéaire

Graphique de dispersion

Organigramme

Histogramme

Pictographe

Diagramme de Gantt

Graphique à puces

Pour comprendre tout cela et bien d'autres choses encore, vous pouvez consulter d'autres articles de notre blog comme.. : Guide ultime pour la création de graphiques complets pour votre document de recherche.

Priorité à la lisibilité

La fonction la plus importante d'un diagramme est de mettre en évidence l'essentiel d'un sujet, qui peut être compris par toute personne qui le lit, même si elle ne maîtrise pas le sujet en question. Cela dit, nous tenons à insister fortement sur la nécessité d'un diagramme lisible.

Si votre lecteur ne peut pas déchiffrer les diagrammes que vous avez utilisés, sa présence est aussi bonne qu'aucune. Selon notre observation, plusieurs étudiants, chercheurs et même scientifiques font cette erreur d'intégrer tellement de données dans un graphique qu'il en devient inintelligible.

Une illustration incompréhensible est considérée par la plupart des gens comme une simple image, ce qui nuit à la lecture de votre rapport.

Pour que votre graphique soit lisible, une mise en forme optimale est une étape cruciale. Il ne s'agit pas seulement du type de police, de la taille de la police et des symboles utilisés, mais aussi d'éléments comme les couleurs utilisées, la légende et le titre donnés au graphique, les noms utilisés pour chaque axe ainsi qu'un index ou un champ de données pour la référence.

Quelques considérations utiles concernant la lisibilité :

Le texte utilisé sur un diagramme doit toujours être réduit au minimum tout en veillant à ce que le message ne soit pas perdu.
Les symboles utilisés doivent être distincts afin d'éviter toute confusion.
Désencombrez la figure en supprimant toutes les données et éléments non essentiels de la grille et en les ajoutant à la place dans la note de bas de page.

L'arrière-plan du graphique doit présenter un bon contraste avec le graphique lui-même, afin de s'assurer que les données ressortent bien.
Les axes ne doivent pas être nommés simplement "température" et "temps" par exemple, à moins que cela n'apporte une clarification complète des segments.
Choisissez la disposition du graphique pour en optimiser la lisibilité.

Maintenir l'aspect et la convivialité

L'attrait visuel d'un diagramme est tout aussi important que les données qu'il représente, si ce n'est plus. Un diagramme attrayant oblige le lecteur à s'arrêter et à parcourir les informations qu'il restitue au lieu de les entrevoir une fois et de poursuivre sa route.

Vous pouvez assurer cette étape en gardant simplement à l'esprit les conseils suivants.

Titre informatif

Le titre que vous donnez à votre graphique est d'une importance significative car il permet au lecteur de savoir ce que l'image représente. Il doit être explicite et clair, car c'est sur cette base que l'utilisateur prendra la décision de lire ou non le graphique.

Reconnaître la source

L'ajout d'une petite note de bas de page reconnaissant et indiquant la source des informations affichées confère crédibilité et autorité à vos données.

Intégration de la marque

Si vous effectuez des recherches dans le cadre d'une école, d'une université ou d'une entreprise spécifique, n'oubliez pas d'utiliser leurs couleurs et logos obligatoires.

Dimensions exactes

Donnez la première préférence à un graphique en 2D car il est plus simple à comprendre. Néanmoins, si vous êtes en mesure d'utiliser un graphique en 3D, veillez à ce qu'il soit compréhensible et ne reprenne que les éléments réellement importants de la grille.

Indexation

N'oubliez en aucun cas d'ajouter au diagramme une clé pertinente qui donne de la clarté aux données présentées.

Gardez tous les déchets et les peluches à l'écart.

Comme nous l'avons mentionné plus haut, un graphique propre est le besoin de l'heure.

En débarrassant vos chiffres de tous les éléments inutiles, vous faites ressortir les informations les plus importantes et vous donnez au lecteur exactement ce qu'il est venu chercher.

Utilisez la quantité minimale de texte sur votre graphique. Vous pouvez ajouter toutes les notes que vous souhaitez dans la note de bas de page de ce dernier.
Utilisez des formes courtes et des abréviations dans la mesure du possible.
Évitez d'utiliser trop de couleurs, sinon le graphique risque de devenir trop bruyant pour le lecteur.

Évitez d'utiliser des graphiques en 3D

Dans la mesure du possible, nous vous recommandons vivement d'éviter l'utilisation de graphiques en 3D. Bien qu'au premier coup d'œil ils puissent donner une image attrayante, en réalité, ils peuvent souvent être trompeurs.

Un graphique tridimensionnel, qu'il s'agisse d'un diagramme circulaire ou d'un graphique à barres, peut être difficile à interpréter en raison des différences de perspectives. Lorsqu'on l'observe sous différents angles, la figure peut donner des résultats différents en raison d'une relation visuelle déformée. Cela affecte également les informations qui en sont tirées.

De plus, l'espacement 3D rend difficile la comparaison entre les valeurs et les volumes de chaque facteur.

Faire des graphiques sans lignes de grille

L'illustration ci-dessus, dans notre section "Focus sur la lisibilité", illustre parfaitement pourquoi l'utilisation des lignes de la grille peut parfois être une mauvaise idée.

N'oubliez pas que si le lecteur recherche des différences progressives avec des points de données exacts, il peut toujours se référer à vos faits et chiffres tabulés.

Cependant, ce qu'ils recherchent dans le graphique, c'est une tendance générale. L'élimination des lignes de la grille peut donc être une bonne proposition.

Notre cerveau se concentre sur ce qui se démarque.

Lors de la conception d'une infographie, que ce soit dans Excel ou dans un outil spécialisé tel que Attention au graphiqueL'une des choses les plus importantes à garder à l'esprit est que vous disposez d'un grand nombre de données et que toutes ne sont pas aussi significatives.

Veillez toujours à mettre en évidence les parties importantes de manière à ce qu'elles soient bien visibles et attirent l'attention.

Vous ne voudriez pas que vos lecteurs passent à côté de ces éléments dans une mer de données et la seule façon de s'en assurer est de créer le graphique en conséquence.

Les gens comprennent les données visuellement élégantes

Jetez un coup d'œil à l'image ci-dessous.

Je suis certain que si repérer les animaux dans les deux premières images aurait été simple, il aurait fallu un peu plus d'efforts à votre cerveau pour traiter sa présence dans la troisième.

En effet, alors que dans les deux premières, des couleurs contrastées étaient utilisées pour l'animal et les arbres derrière, il n'y avait pas de telle différenciation dans la dernière image.

Ceci pour illustrer notre propos simple : votre esprit, tout comme celui de votre lecteur, est programmé pour comprendre des informations qui sont visuellement raffinées. Par conséquent, l'utilisation de couleurs qui ne sont pas trop fortes et similaires est le bon choix à faire.

Faites-vous une idée de la réalité

Après avoir suivi les conseils ci-dessus, nous sommes certains que vous serez en mesure d'améliorer d'un cran la qualité de vos graphiques. Mais si vous avez encore des appréhensions, nous vous recommandons de faire le point sur la réalité.

Prendre un avis

Demandez à votre meilleur ami, à votre guide de projet ou à toute personne en qui vous avez confiance et que vous tenez en estime de parcourir vos infographies. N'oubliez pas de choisir une personne qui vous donnera les meilleurs conseils, sans parti pris.

Recueillir les commentaires

Demandez aux personnes susmentionnées de vous donner un avis honnête sur vos graphiques ainsi que des suggestions pour les améliorer.

Edit Away

En fonction des réponses que vous avez reçues, passez à l'édition des tableaux pour les rendre plus complets et plus lisibles.

Résumé

Les documents de recherche font partie des documents les plus importants que vous écrivez et publiez au cours de votre vie, et de bonnes visualisations statistiques et scientifiques sont la clé pour les rendre encore meilleurs.

Vos graphiques dépendront toujours du type de données que vous souhaitez représenter, mais ces conseils vous seront utiles dans tous les domaines. Voici un récapitulatif de tout ce que nous avons vu dans cet article :

Alors, qu'est-ce que vous attendez ?

Sortez les données que vous avez compilées et mettez-vous à créer certains des plus beaux graphiques jamais vus.