Comment créer une présentation d'entreprise exceptionnelle

La présentation d'une entreprise consiste à transmettre des informations importantes sur l'entreprise et ses objectifs aux investisseurs, aux employés, aux collègues, au public ou aux partenaires potentiels afin d'encourager la coopération.

Tous les entrepreneurs n'accordent pas l'attention nécessaire à la préparation de leur présentation. C'est là que le bât blesse. Les informations contenues dans la présentation PowerPoint sont celles auxquelles les investisseurs, les partenaires et les collègues accordent le plus d'attention pendant votre discours. C'est pourquoi sa création et sa conception ne doit pas être laissée au hasard.

Il est essentiel de comprendre l'objectif pour lequel une présentation est créée. Rappelez-vous que vous la concevez pour convaincre l'auditoire que le projet est rentable et qu'il vaut la peine d'investir.

Une présentation PowerPoint transmet visuellement des informations importantes sur une entreprise ou un produit et encourage le public à agir. La coopération avec les partenaires qui suit dépend d'une présentation commerciale réussie.

Dans cet article, nous allons aborder les principaux éléments d'une présentation de qualité et vous donner quelques conseils sur ce à quoi vous devez prêter attention lors d'un discours en public. C'est parti !

N'utilisez pas de modèles obsolètes

Lorsque vous ouvrez un logiciel de présentation, celui-ci vous propose une sélection de modèles de présentation. Cependant, ces modèles sont ennuyeux et peu attrayants. Nous vous recommandons d'utiliser des modèles clairs et frais modèles de présentationmais il est préférable de créer le vôtre.

En outre, l'une des erreurs les plus fréquentes commises par les personnes qui ne connaissent pas le tendances actuelles est une très mauvaise combinaison de couleurs. N'utilisez pas de couleurs sales (marron, bleu foncé, bordeaux, moutarde) et choisissez la bonne police de caractères. Sinon, vous risquez de décourager complètement l'intérêt du public pour votre présentation commerciale.

La vidéo est votre amie

Si vous souhaitez créer une présentation étonnante d'un produit commercial, une présentation PowerPoint n'est pas faite pour vous. Vous devez créer quelque chose d'original sans utiliser de simples modèles de présentation.

Une présentation vidéo réalisée conformément au script original, démontrant clairement et efficacement vos idées commerciales, est ce qui intéressera vraiment votre public, sera mémorisé et faites en sorte que votre présentation soit exceptionnelle. Ici, un éditeur vidéo gratuit et même une caméra iPhone feront l'affaire. Les professionnels peuvent ajouter non seulement des prises de vue en direct, mais aussi des animations 2D ou des graphiques 3D. C'est une excellente option pour créer l'image d'une entreprise et présenter un produit.

Utiliser peu de couleurs

N'utilisez pas toute la palette de couleurs dans votre présentation. Votre tâche n'est pas d'interférer avec la perception des diapositives, mais plutôt de la faciliter. Il est plus raisonnable de ne pas utiliser plus de 2 ou 3 couleurs par diapositive pour rendre votre présentation PowerPoint plus attrayante. plus engageantet dans l'ensemble de la présentation - pas plus de cinq.

En outre, tenez compte du contraste. Votre texte doit être clairement visible sur votre diapositive, même depuis le point le plus éloigné de la salle de conférence. Dans le cas contraire, votre public se sentira mal à l'aise et, surtout, votre présentation PowerPoint manquera de clarté. Et au lieu d'écouter votre discours, les gens essaieront de lire des diapositives mal conçues.

Cependant, n'oubliez pas que vous devez montrer au public non pas une présentation joliment conçue, mais une présentation très informative. La bonne combinaison de couleurs ne vous sauvera pas si le contenu est insensé et inutile.

Parler pour ne rien dire

Si vous préparez une présentation PowerPoint dans le cadre de votre discours public et d'une présentation de projet dans son ensemble (et non pas pour la distribuer à des collègues dans le cadre d'un projet de recherche), vous devez vous assurer qu'elle est conforme à la législation en vigueur. Espace de travail Google), vous ne devez pas sauter ce point.

De nombreuses personnes commettent constamment une erreur commune. Ils insèrent dans les diapositives une quantité énorme de texte qui tient à peine sur l'écran. Il suffit d'ajouter les principaux graphiques, conclusions et définitions dans la présentation pour transmettre l'idée principale ou de faire correspondre vos mots avec des exemples et des statistiques.

N'oubliez pas que votre tâche n'est pas de présenter l'ensemble du rapport sur 10 diapositives, mais d'en transmettre l'essentiel. Bien entendu, vous pouvez également inclure des résumés graphiques là. Tout le reste, vous vous le direz dans un discours ou vos auditeurs pourront le lire sur papier.

Rédiger un script

Dans cette partie de notre article, nous ne parlerons donc pas de la présentation PowerPoint, mais de votre discours public. Si vous décidez de ne pas préparer de vidéo d'entrepriseDans ce cas, vous devrez certainement vous adresser à un public et présenter votre projet ou votre rapport. Dans ce cas, vous devez non seulement préparer une présentation, mais aussi vous préparer vous-même.

Si vous ne pouvez pas parler sans préparation ou si vous êtes très nerveux, vous devriez écrire un script pour votre discours et répétez-le plusieurs fois chez vous. C'est une pratique courante avant un événement important, surtout si vous êtes très excité.

Garder un œil sur l'horloge

Pour que votre présentation d'entreprise soit parfaite, il est essentiel non seulement d'insérer des graphiques et des tableaux, mais aussi d'utiliser des outils de gestion de l'information. infographies et rédigez un script, mais respectez le temps imparti. Vous devez respecter le temps imparti pour votre discours. En outre, plusieurs présentations et plusieurs orateurs peuvent être planifiés.

Cependant, il n'est pas toujours possible de suivre un plan et un calendrier précis. Vous devez être prêt à faire face à cette situation. Par conséquent, si vous vous rendez compte que vous manquez de temps, passez à un autre point, changez le plan de votre discours en cours de route. Et surtout, essayez d'être invisible pour le public. Comme s'il devait en être ainsi.

Utiliser le langage corporel

Un bon discours ne suffit pas pour réussir une présentation. Vous devez également prêter attention aux éléments de la présentation. la communication non verbale. En vous adressant à un public avec une présentation PowerPoint, vous devenez le visage de l'entreprise et de votre projet. Il est essentiel de transmettre correctement le message, en soulignant habilement les points importants et en gommant les erreurs aléatoires grâce à des expressions faciales et à des gestes appropriés.

N'oubliez pas que chaque geste de votre discours en public doit être pertinent et utile. Votre objectif est d'utiliser correctement le langage corporel pour créer le plus grand effet possible et non d'accompagner chaque mot prononcé par des gestes.

La meilleure façon de détecter les gestes inutiles et distrayants est de regarder une vidéo de votre discours avec le son coupé. Enregistrez donc votre performance et analysez-la. Cela vous sera utile.

Apprenez votre texte par cœur

Il s'avère que ce n'est pas une évidence pour tout le monde. Pour créer une présentation professionnelle exceptionnelle et impressionner le public avec votre discours public, vous devez connaître parfaitement votre présentation et ce qui est écrit sur vos diapositives.

Vous devez changer de diapositive sans regarder l'écran derrière vous et naviguer dans le texte les yeux fermés. Soyez capable de répondre à toutes les questions et ne lisez pas à partir de la feuille. Sinon, vous ne ferez que perdre l'intérêt de votre auditoire. La moitié du succès dépend de vous - de votre capacité à présenter des informations et de votre confiance en vous.

Conclusion

Une présentation professionnelle avec une structure claire et logique, un design captivant, du texte et des modèles de présentation provenant de Alternatives à Canva est une déclaration forte sur vous-même et sur les nouvelles opportunités commerciales. Si vous l'avez élaborée en tenant compte des dernières tendances en matière de marketing et de design, la présentation fonctionnera sans votre participation. Vous pouvez la publier sur le site web, dans l'espace de travail Google, l'utiliser lors d'expositions et sur les réseaux sociaux.

En outre, vos compétences en matière d'art oratoire sont essentielles - même quelques mots avant la diffusion d'une vidéo d'entreprise donnent déjà une certaine impression de vous et de votre projet. Répondez correctement à toutes les questions, car c'est une autre façon d'attirer l'auditeur de votre côté. Une discussion productive est une chance d'être mémorisé et d'obtenir des investissements. Si vous êtes nerveux et que vous gesticulez excessivement, répétez votre discours à l'avance, et vous réussirez !

Nous vous souhaitons bonne chance, gardez votre calme et créez des présentations commerciales exceptionnelles !