プレゼンテーションは、どんなトピックでも最高の状態で提示できるようにシンプルに設計されています。そのようなテキストは、よく構成され、直感的で、情報量が多く、美しくデザインされている必要があります。しかし、デザイナーやPhotoshopのウィザードである必要はありません。

質の高いプレゼンテーションを行うには、洞察力のある文章とわかりやすいデザインを上手に組み合わせることが重要です。

プレゼンテーションの説明文はどう書けばいいのか？

他のコンテンツと同様です。対象読者やトピックを考慮し、適切な説明のスタイルを選択し、テキストに情報や事実を記入します。説明の内容は、情報提供のためのプレゼンテーションの優れた基礎となります。したがって、プレゼンテーションの説明文は、目的によって全く異なります。例えば、人々を納得させることが目的であれば、事実、数字、有利な条件、行動を促す言葉で飽和させる必要があります。

プレゼンは、アカデミックな読者に向けた説得力のあるタイプのコンテンツです。これは、オファーとして最も効果的です。美しいデザインのおかげで、あなたの提案はより多くの注目を集め、ターゲットオーディエンスの支持を事前に得ることができます。また、プレゼンテーションの論理的な構成やトピックの明確な説明も、学術関係者に好まれます。

しかし、プレゼンテーションの説明の書き方だけでなく、そのデザインも重要です。スライドは、フォーマットで実証済みのヒントを活用すれば、コンテンツの本質を非常に有利に提示することができます。

説明文は30文字以内というのは本当でしょうか？

プレゼンテーションの説明文の書き方には、普遍的なルールはありません。プレゼンテーションの目的、形式、対象者は様々であり、それぞれのスライドは別々に異なる問題を解決しています。例えば、商業的な提案書を郵送する場合、別のスライドには、宛先が事前に知っておくべき契約条件や法的な内容を記載することがあります。これは重要な文章なので、30字や6行という神話的な「規制」のために、意味を危うくしたり、減らしたりしないようにしましょう。

エッセイライティングサービス は、シンプルな原則を忘れないようにとアドバイスしています：

  • 1枚のスライドで、1つの想いを。
  • 複雑なアイデアをシンプルなものに分解して、数枚のスライドで説明するのがよいでしょう。
  • 時には語らず、イラストやアイコン、図を見せた方が良い場合もあります。
  • 意味を簡潔かつ正確に伝える良い説明文です。

簡単な考えを説明するのに必要な文章は数文で、1枚のスライドに十分です。フォントを小さくしたいほど文章が多い場合は、短くできないか考えてみましょう。

プレゼンテーションの説明を簡潔にするためには？

複雑な構文、分詞、受動態、難解な表現、事務的な表現などを避け、できるだけシンプルな表現で話す。

スライドのテーマや主旨が伝わるような、意味のあるタイトルを考えましょう。そうすれば、聴衆は本文を読まなくても、あなたの意見を理解し、覚えてくれるでしょう。スライド上のテキスト、アイコン、イラストがタイトルに関連していることを確認する。

発信するプレゼンは読まれるものなので、自ずと理解できるものでなければならない。話し手がいなくても理解できるような、一貫性のあるストーリーにまとめるとよいでしょう。テキストは好きなだけ配置できる（ただし、スライド全体がベタテキストになるようなことはしない）。

人前で話す場合、スライドの説明はプレゼンには不要です。イラストや図を見せながら、その意味を並行して説明すればよいのです。講演する部屋を考慮する。小さな会議室でのプレゼンスライドは、誰からも見えるので、説明文に加えてイラストやアイコンを配置することも可能です。しかし、広大なスペースがあれば、人々は最後の行から文章を読むことになり、その大きさやスライドの文字数に直接影響する。

送るプレゼンと人前で話すプレゼンの違いは何ですか？

スライドはどこも同じでしょう？そうでもないですよ。スライドは違うだろうが、そこが重要なのでもない。聴衆が情報を受け止める条件が違うのです。プレゼンテーションによる人前での話しは、常に時間が限られています。人は、郵便で届いたプレゼンを安心して勉強したり、読み直したりすることができます。

これらのプレゼンテーションの主な違い：聴衆の注意は異なるものに集中する。プレゼンによる人前での講演では、聴衆は思考が途切れないように話し手の話を聞き、時折スライドに切り替わります。 

人前で話すとき、スライドはスピーチと連動しており、あなたが選んだときにスクリーンに表示されます。聴衆の注意をあなたの言葉からそらさないように、見やすいものでなければなりません。いくつかのトーキングポイントやビジュアルイメージを示すだけで十分です。スピーカーがいなければ、このようなプレゼンは理解不能なスライドの集合体になってしまいます。

郵送でプレゼンを受けると、聴衆はスライドに全面的に集中します。話し手はその場におらず、読み手は質問する相手もおらず、書いてあること、見せていることだけを理解することになります。

メールで送られるプレゼンテーションでは、読者が目にするすべてのものが、スピーカーなしでも理解できる、1つのまとまったストーリーに接続されている必要があります。本文を読まなくてもプレゼンテーションの本質を理解できるような、意味のある見出しが必要です。いくつかのポイントは、より詳細に、視聴者が次に何が起こるかを理解するために、スライド間の意味的なリンクを作成する必要があります。あなたは読者がスライドを切り替えると、ポイントを失うことを望んでいない。

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