勇気を振り絞ってプレゼンをしてみたものの、ほとんどの人が自分の世界に閉じこもっているようだ。イライラするだろう？誰もが経験したことがあるだろう。
実際、このようなことはない。 Preziによる調査 半数以上の人がプレゼンテーションを聞いていないことがわかった。その代わりに、28%がテキストメッセージを送り、27%がEメールをチェックし、17%が居眠りを認めている！
もちろん、寝てしまう人は常にいる。しかし、プレゼンテーションをより魅力的なものにすることで、この数を大幅に減らすことができる。
プレゼンテーションで聴衆と関わるとき、あなたはこうなる：
- 意図したメッセージを伝える
- より権威的で信頼できるように聞こえる
- 研究論文のためのプレゼンテーションであれば、より良い成績を得ることができる。
- より多くのリードを獲得する
聴衆とより深く関わることで、あなたは自信を得ることができる。そして、それがさらに良いプレゼンテーションにつながる。
どうすればプレゼンテーションをより魅力的で楽しいものに変えられるか悩んでいるなら、この本を読んで、実際に機能する効果的なヒントを学んでほしい。
観客の視点を知る
聴衆を事前にリサーチすることは、プレゼンテーションを成功させるために非常に重要である。残念ながら、これは見落とされがちだ。
私たちはよく、プレゼンの準備をし、100回プレゼンを繰り返し、より良いプレゼンにするために何を加えるかを考える。しかし、それよりも何よりも、聴衆が何を求めているかが非常に重要なのだ。
例えば、プレゼンの準備は万全でも、50代の聴衆の前でミレニアル世代の言葉を使ったら、あなたのプレゼンは間違いなく平板になる。だから、聴衆を知ることは超重要なのだ！
- プレゼンの準備をしながら、どのような人たちがその場にいるのかを調べ、理解するようにする。
- マーケティング担当者が「理想的な顧客ペルソナ」と呼ぶ手法に従えばよい。そのためには、プレゼンテーションの対象者について、以下の質問の答えを導き出すだけでよい：
- どの年齢層に当てはまるだろうか？
- あなたが発表しようとしているテーマについて、彼らの専門知識レベルはどの程度だろうか？
- あなたのテーマに関連する彼らの痛みは何だろうか？
- 彼らの興味は一般的に何なのか？
- 彼らが最も共感するのはどんなコンテンツだろうか？
聴衆についてこのような側面を理解することは、可能な限り最も印象的な方法でプレゼンテーションを行うのに役立ち、あなたが求めている適切な種類の注目を得ることができます。
クリエイティブなアドバンテージを得る
聴衆は、プレゼンターが最も心に響く形式でメッセージを伝えれば、より関心を持つのは明らかです。あなたも同じ原則で取り組むべきです。
聴衆が求めているものを与えれば、聴衆はきっとあなたのプレゼンに気を配り、夢中になるはずだ。これは、聴衆を事前にリサーチした前のステップに戻る。
あなたのオーディエンスや彼らの興味によって、彼らは様々なタイプのコンテンツに興味を持つだろう。あなたの視聴者が興味を持ちそうなものをいくつか挙げてみよう：
- グラフ
- 画像
- ミーム
- ウェブシリーズ
- 映画の台詞
プレゼンテーションに加えたいコンテンツの種類を考えることは不可欠です。これらのデータは、プレゼンテーションのメインコピーとその周りのクリエイティブを形成するのに役立ちます。
別の文書にアウトラインを作成することから始める
決して、アウトラインなしにプレゼンテーションを始めてはいけません。アウトラインがないと、重要なトピックから外れてしまったり、不必要な点について話してしまったりする可能性があります。
プレゼンテーションの基本的なアウトラインを作成することができます。
主なトピック、サブトピック、コンテンツの形式、プレゼンテーションに加えるクリエイティブを書き留めておくことができる。もう少し踏み込んで、各トピックの下に話したいことをいくつか書き加えることもできる。
こうすることで、プレゼンしたいポイントを俯瞰的に把握することができ、プレゼン作成プロセスをより効率的に進めることができる。
アウトラインから始めることのもう一つの利点は、各サブトピックに必要な時間がわかることです。これにより、プレゼン全体の時間をよりよく管理し、それに基づいてプレゼンスライドにポイントを追加することができます。
また、プレゼンテーションの作成中であっても、アウトラインに忠実であることが重要である。そうでなければ、それほど重要でないトピックの情報に多くの時間を投資してしまうかもしれません。
プレゼンテーションの作成中に、少しでもポイントを増やす必要性を感じたら、やみくもにポイントを増やすのではなく、よく考えてください。
導入が重要
自己紹介はプレゼンテーションの全行程を左右します。というのも、人はプレゼンテーションの冒頭で、あなたに好印象を与えるチャンスをすぐに与えようとすることが多いからです。
聴衆はあなたに数分間しか注意を払わないので、そのときにあなたが最も興味深く聞こえるようにしなければならない。あなたのプレゼンテーションが聴衆の心に響かなければ、聴衆はおそらく他の部分にはあまり注意を払わないだろう。
前のセッションやプレゼンのせいで聴衆がすでに退屈して眠そうにしているなら、超クリエイティブな導入部で聴衆を引き込む必要がある。
で始めることができる：
- ミーム
- 簡単なビデオ
- 質疑応答
- 人目を引くイメージ
- 大胆で疑わしい発言
- あるいは、物語
ここでは、あなたの理想的な顧客ペルソナが大きな役割を果たします。視聴者の好みを知ることで、視聴者の心を打つ完璧な紹介文から始めることができます。
スライドを説明するためにストーリーを語る
ストーリーテリングは、どんなに退屈で専門的なトピックでも、プレゼンテーションを華やかにすることができます。ストーリーは、あなたのメッセージをより楽しく、魅力的に伝える方法です。ストーリーで失敗することはめったにないのです。
聴衆を惹きつける最善の方法のひとつは、ストーリーから始めることだ。聴衆にとって親しみやすく、その時のトピックと相性の良いものを。これを試せば、最初から聴衆の関心をぐっと引くことができるだろう。
また、プレゼンテーションの途中で、聴衆が興味を失いそうなときに、ストーリーを盛り込むこともできます。これもまた、プレゼン全体を通して聴衆の興味を持続させる素晴らしい方法です。
ノンリニア・プレゼンテーション・ソフトウェアを試す
ノンリニア・プレゼンテーションは、聴衆を惹きつける非常に効果的な方法である。直線的なプレゼンテーションでは、スライド1から2、3、4......と進んでいかなければならない。あるスライドから次のスライドへと直線的にしか進めないのだ。
一方、ノンリニア・プレゼンテーションでは、スライドはハイパーリンクされ、ウェブサイトの場合のように構造化される。
だから、あなたの聴衆が興味を持っているかもしれないサブトピック上の任意の特定のスライドにジャンプすることができるでしょう。リニアプレゼンテーションの場合のように、リニアにすべてのスライドをナビゲートする必要はありません。
あなたの聴衆が興味を持っていると思われるトピックをクリックすることができるように、ノンリニアプレゼンテーションは、あなたの聴衆を引き付けるために超役立つことができます。したがって、次のようなノンリニアプレゼンテーションソフトウェアを試してみることを検討する必要があります。 プレジ.
ユーモアの活用
ユーモアは誰もが得意とするものではないかもしれない。しかし今日では、ミーム、ビデオ、コミックなど、ユーモアを表現する手段はいくらでもある。だから、ユーモアのある人でなくても、プレゼンにユーモアを加えることができる。
プレゼンでユーモアは常に有効か？たいていはイエスだ！どんなに深刻で専門的なトピックでも、ユーモアを盛り込むことはできます。まじめな中高年の人たちでいっぱいの部屋であっても、ユーモアは効果的です。
ユーモアは、聴衆の注意を引くために、シリアスなプレゼンテーションに加えると面白い要素になる。関連性のあるミームがあれば、消極的だった聴衆の目を覚まさせ、プレゼンテーションの残りの部分に注意を払うよう促すことができる。
プレゼンにユーモアを加えることで、自分のメッセージや視点をうまく表現することもできる。
物語と同じように、ユーモアはあなたのプレゼンテーションを記憶に残るものにすることができる。たとえ聴衆が、あなたが説明したさまざまなスライドを覚えていなくても、良いジョークやミームは確実に覚えているはずだ！
イメージを使う
小さな画像は千の言葉に値すると言われる。これは文字通り、プレゼンテーションの場合に当てはまる。画像やインフォグラフィックで1000語分の文章を表現できるのだ。これこそが、プレゼンテーションに画像が必須である理由なのだ。
画像には、プレゼンテーションを一変させる力がある。あなたの言いたいことを明確に伝える画像をふんだんに使ったプレゼンと、画像以外はすべて同じものを使ったプレゼンを想像してみてほしい。最初の方が常に勝者であろう。
プレゼンテーションの要点を1枚の画像にまとめるだけでも、プレゼンは大きく変わる。それはあなたのプレゼンテーション全体の核心となり、人々はあなたがプレゼンテーションで使用したたった1枚の画像のために、あなたのところに何度も足を運ぶようになるだろう。
これは、プレゼンテーションのために、無関係な画像で埋め尽くさなければならないという意味ではありません。画像は、聴衆が理解しやすい方法で、あなたのトピックやポイントを視覚的に描写する必要があります。
オンラインツールを使って、プレゼンテーションを完璧に引き立てるクールなインフォグラフィックスや画像を作成できる。
を試すことができる。 オンライン・グラフ作成 強力なMindTheGraphツールを使って。これをプレゼンテーションに加えることで、聴衆の心にいつまでも残るインパクトを与えることができます。
観客に投票を呼びかける
聴衆のためにライブ投票を行うことは、聴衆を奮い立たせ、彼らの関心を引きつける素晴らしい方法だ。投票は好奇心を刺激し、私たちにテーマについて考えさせ、私たちを眠りから覚まします。だから、ぜひ試してみてほしい！
プレゼンテーションに衝撃的な事実や啓示がある場合、または単に聴衆の意見が欲しい場合、投票は非常に役立ちます。ほとんどのノンリニアプレゼンテーションソフトウェアには、プレゼンテーションにライブ投票を統合する機能が付いています。
投票は活気ある雰囲気を作り出し、聴衆にグループ体験を与えるのに役立ちます。もしあなたの投票が誰もが参加できるような興味深いものであれば、あなたの聴衆は間違いなくそのことを心に刻んで帰っていくでしょう。
何よりも、世論調査が見事に機能する主な理由は、聴衆に自分がプレゼンテーションの一部であり、何らかの形で貢献していると感じさせることができるからです。
ボディランゲージが重要
ボディーランゲージはプレゼンテーションにとって超重要だ。自信を持っているように聞こえても、ボディーランゲージで緊張していることが伝わってしまうかもしれません。
もしあなたが左右に動き回り、緊張して物をいじっていたら、聴衆はあなたが緊張していることに気づくだろう。そうなるとあなたの信頼性が失われ、やがて聴衆は興味を失うかもしれない。
だから、事前に身振り手振りを練習しておくこと。ひな壇を歩き回るのが自然なのであれば、そうすればいい。ドラマチックな演出が苦手な人は、安定した姿勢、プレゼンを説明する手振り、自信に満ちた前方への視線にこだわるのがベストだ。
可能であれば、聴衆と目を合わせるようにしましょう。下をじっと見たり、スライドデッキを見続けたりするのではなく、直接話しかけましょう。こうすることで、注意を失っていた聴衆が、あなたのプレゼンテーションに再び注意を向けるようになります。
プレゼンが自然にできるように十分な練習をする
プレゼンテーションに十分な準備はできない。練習して完璧にすればするほど、より自然に聞こえるようになります。プレゼン当日までにデッキを完成させ、十分な練習時間を確保しましょう。
プレゼンは、プレゼンの仕方次第で良いものになるということを忘れないでください。何週間もかけてデッキを完成させたとしても、可能な限りベストな方法でプレゼンしなければ、聴衆を感動させることはできません。
スライドを一字一句読み上げない
これはアマチュアの間違いなので、絶対に避けたい。スライドを一字一句読み上げることは、あなたが準備不足であり、そのトピックについて十分な専門知識を持っていないことを聴衆にはっきりと示すことになります。
実際、このようなことをすると、アイデアにオリジナリティがないようにさえ感じられるかもしれない。したがって、たとえスライドにポイントをすべて書き加えたとしても、そこから読み取るようなことはしないでください。その代わり、スライドを一度見てその内容を把握し、聴衆に直接語りかけ、自分の言葉でポイントを伝えましょう。
スライド内のテキストは最小限に抑える
プレゼンテーションとは、記事や本、研究論文のように見えるものではありません。プレゼンテーションの主な目的は、あなたの情報をシンプルでわかりやすく伝えることです。
だから、テキストの壁でプレゼンテーションを詰め込むことは、あなたが離れて滞在しなければならないものです！代わりに、あなたのスライドに短く簡潔な箇条書きを追加します。各スライドのポイント数は最大3〜5に保つ。
画像、インフォグラフィック、ミーム、または同様のビジュアルコンテンツでテキストを分割する。テキストは遠くからでも読めるようにしましょう。
スライドにすべてを載せるのではなく、スライドの中で重要な情報だけに触れ、最高のものを声で伝えるようにする。
結論
まとめると、楽しく、面白く聞こえることが、ユーザーを引きつける最善の方法だということだ。さあ、今日からこれらのヒントを試してみよう。そして、ストーリー、ミーム、聴衆投票、イメージ、その他より魅力的な要素を使って、次のプレゼンにスパイスを加えてください。
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