Je verzamelt de moed en geeft je presentatie, om er vervolgens achter te komen dat de meeste mensen verdwaald lijken te zijn in hun eigen wereld. Frustrerend toch? We hebben het allemaal meegemaakt.
Een onderzoek gedaan door Prezi blijkt dat meer dan de helft van de mensen niet luistert naar presentaties. In plaats daarvan stuurden 28% sms'jes, 27% controleerden e-mails en 17% gaven toe in slaap te vallen!
Natuurlijk zullen er altijd mensen zijn die in slaap vallen. Maar door je presentatie boeiender te maken, kun je dit aantal drastisch verminderen.
Als je je tijdens je presentatie met het publiek bezighoudt:
- De bedoelde boodschap overbrengen
- Meer gezaghebbend en geloofwaardig klinken
- Betere cijfers halen als de presentatie voor je onderzoekspaper is
- Of, meer leads converteren
Als je meer betrokken bent bij je publiek, krijg je een boost aan zelfvertrouwen. En dat leidt tot een nog betere presentatie.
Dus als je je afvraagt hoe je je presentatie boeiender en leuker kunt maken, lees dan dit artikel voor een aantal effectieve tips die echt werken.
Ken het perspectief van je publiek
Je publiek van tevoren onderzoeken is cruciaal voor een winnende presentatie. Helaas wordt dit vaak over het hoofd gezien.
We bereiden onze presentatie vaak voor, nemen hem honderd keer door en kijken wat we eraan kunnen toevoegen om hem beter te maken. Maar boven alles is wat het publiek wil ontzettend belangrijk.
Als je je presentatie bijvoorbeeld goed voorbereidt, maar millennials lingo gebruikt in een publiek vol mensen van in de 50, dan zal je presentatie zeker mislukken. Het publiek kennen is dus superbelangrijk!
- Probeer tijdens de voorbereiding van je presentatie te onderzoeken en te begrijpen wat voor soort mensen er zouden komen.
- Je kunt de methode volgen van wat marketeers de "ideale klantpersona" noemen. Zoek daarvoor gewoon de antwoorden op deze vragen over je presentatiepubliek uit:
- In welke leeftijdsgroep vallen ze?
- Wat is hun expertiseniveau in het onderwerp dat je presenteert?
- Wat zijn hun pijnpunten met betrekking tot jouw onderwerp?
- Wat zijn hun interesses in het algemeen?
- Met welk soort inhoud hebben ze het meeste te maken?
Als je deze aspecten van je publiek begrijpt, kun je je presentatie zo indrukwekkend mogelijk houden en krijg je de aandacht die je zoekt.
Creatief voordeel
Een publiek zal duidelijk meer betrokken zijn wanneer de presentator de boodschap brengt in een vorm die hen het meest aanspreekt. Je moet ook met hetzelfde principe werken.
Geef het publiek wat ze willen, en ze zullen zeker beter opletten en zich meer verdiepen in je presentatie. Dit gaat terug naar de vorige stap, waarbij je je publiek van tevoren hebt onderzocht.
Afhankelijk van je publiek en hun interesses zullen ze geïnteresseerd zijn in verschillende soorten inhoud. Hier zijn er een paar die je publiek zouden kunnen interesseren:
- Grafieken
- Afbeeldingen
- Memes
- Referenties van webseries
- Filmdialoog
Het is essentieel om na te denken over de soorten inhoud die je aan je presentatie wilt toevoegen. Deze gegevens helpen je bij het vormen van je belangrijkste presentatietekst en de creatives eromheen.
Begin met het maken van een overzicht in een apart document
Begin nooit, maar dan ook nooit, aan je presentatie zonder een schets. Zonder schets zou je wel eens kunnen afdwalen van de belangrijke onderwerpen en over onnodige punten praten.
Je kunt een basisoverzicht van je presentatie maken waarin je alle ideeën die je in je hoofd hebt op een rijtje zet en organiseert.
Je kunt de hoofdonderwerpen, subonderwerpen, het format van de inhoud en de creatieve elementen die je aan je presentatie wilt toevoegen noteren. Je kunt zelfs nog iets verder gaan en een paar punten toevoegen die je onder elk onderwerp wilt bespreken.
Zo krijg je een overzicht van alle punten die je wilt presenteren en kun je veel efficiënter door het presentatieproces navigeren.
Een ander voordeel van beginnen met een schets is dat je weet hoeveel tijd elk deelonderwerp in beslag neemt. Hierdoor kun je je totale presentatietijd beter beheren en op basis daarvan punten toevoegen aan je presentatieslides.
Het is ook belangrijk om je aan je schema te houden tijdens het maken van je presentatie. Anders zou je wel eens te veel tijd kunnen besteden aan informatie over niet zo belangrijke onderwerpen.
Als je tijdens het maken van je presentatie de behoefte voelt om meer punten toe te voegen, denk er dan goed over na in plaats van blindelings meer punten toe te voegen.
Introductie is van vitaal belang
Je inleiding kan het hele verloop van je presentatie bepalen. Dit komt omdat mensen vaak bereid zijn om je aan het begin van een presentatie een snelle kans te geven om indruk op ze te maken.
Ze geven je een paar minuten van hun aandacht en je moet ervoor zorgen dat je dan het meest interessant klinkt. Als je presentatie niet goed overkomt bij het publiek, dan zullen ze waarschijnlijk niet veel aandacht besteden aan de rest.
Als het publiek al verveeld en slaperig is door een vorige sessie of presentatie, dan moet je ze inpakken met een supercreatieve introductie.
Je kunt dit doen door te beginnen met:
- Een meme
- Een korte video
- Een kleine, relevante vraag- en antwoordsessie
- Een opvallende afbeelding
- Een gewaagde, twijfelachtige verklaring
- Of, een verhaal
Je ideale klantpersona speelt hierbij een grote rol. Als je weet wat je publiek leuk vindt, kun je beginnen met een perfecte introductie die de juiste snaar raakt bij je publiek.
Vertel verhalen om je dia's uit te leggen
Verhalen vertellen kan elke presentatie opfleuren, hoe saai of technisch je onderwerp ook is. Verhalen zijn een manier om je boodschap leuker en boeiender over te brengen. Daarom kun je zelden de fout ingaan met verhalen.
Een van de beste manieren om je publiek te boeien is om te beginnen met een verhaal. Iets dat herkenbaar is voor je publiek en goed bij het onderwerp past. Probeer dit en je zult vanaf het begin een veel meer betrokken publiek zien.
Je kunt ook verhalen midden in je presentatie opnemen, wanneer je merkt dat mensen hun interesse verliezen. Ook dit is een geweldige manier om de interesse van het publiek tijdens je presentatie vast te houden.
Niet-lineaire presentatiesoftware proberen
Een niet-lineaire presentatie kan een zeer effectieve manier zijn om je publiek te boeien. In een lineaire presentatie zou je van dia 1 naar 2, 3, 4, enzovoort moeten gaan. Je zou alleen op een lineaire manier van de ene dia naar de volgende moeten gaan.
In een niet-lineaire presentatie zijn de dia's voorzien van hyperlinks en gestructureerd zoals bij een website.
Je kunt dus naar een bepaalde dia springen over een subonderwerp waarin je publiek geïnteresseerd is. Je hoeft niet lineair door alle dia's te navigeren zoals bij een lineaire presentatie.
Een niet-lineaire presentatie kan superhandig zijn om je publiek te boeien, omdat je dan kunt klikken op de onderwerpen waarin je publiek geïnteresseerd lijkt te zijn. Daarom zou je moeten overwegen om niet-lineaire presentatiesoftware zoals Prezi.
Humor gebruiken
Humor is misschien niet ieders sterkste kant. Maar vandaag de dag zijn er zoveel manieren om humor te uiten in de vorm van memes, video's, strips en nog veel meer. Je hoeft dus geen humoristisch persoon te zijn om humor aan je presentatie toe te voegen.
Werkt humor altijd in een presentatie? Meestal wel! Hoe serieus of technisch je onderwerp ook is, je kunt er altijd een vleugje humor in verwerken. Zelfs als je in een zaal vol serieuze mensen van middelbare leeftijd zit, werkt humor.
Humor kan een interessant element zijn om toe te voegen aan een anderszins serieuze presentatie om de aandacht van je publiek te trekken. Een relevante meme kan een eerder losgeslagen publiek wakker schudden en het een duwtje in de rug geven om aandacht te besteden aan de rest van je presentatie.
Humor toevoegen aan je presentatie kan je ook helpen om je boodschap en standpunt beter over te brengen.
Net als verhalen kan humor je presentatie onvergetelijk maken. Zelfs als je publiek zich de verschillende dia's die je hebt uitgelegd niet herinnert, zullen ze een goede grap of meme zeker onthouden!
Gebruik beeldspraak
Zoals ze zeggen: een klein beeld zegt meer dan duizend woorden. Dit is letterlijk waar in het geval van een presentatie. Je kunt duizend woorden tekst uitdrukken in een afbeelding of infographic. Dit is precies de reden waarom afbeeldingen een must zijn in je presentatie.
Afbeeldingen kunnen je presentatie compleet veranderen. Stel je een presentatie voor met veel afbeeldingen die je punt duidelijk maken en een andere met alles hetzelfde behalve de afbeeldingen. De eerste zou altijd de winnaar zijn.
Zelfs als je de kern van je presentatie samenvat in één enkele afbeelding, zou dat al een wereld van verschil maken. Het zal de kern van je hele presentatie vormen en mensen zullen naar je terug blijven komen voor dat ene beeld dat je in je presentatie hebt gebruikt.
Dit betekent niet dat je je presentatie moet vullen met irrelevante afbeeldingen, gewoon voor de lol. Je afbeeldingen moeten je onderwerpen en punten visueel weergeven op een manier die gemakkelijk te begrijpen is voor het publiek.
Met online tools kun je coole infographics en afbeeldingen maken die je presentatie perfect aanvullen.
Je kunt proberen online grafieken maken met behulp van de krachtige tool MindTheGraph. Door dit aan je presentatie toe te voegen, maak je een blijvende indruk op je publiek.
Organiseer een enquête onder het publiek
Live polls houden voor je publiek is een briljante manier om je publiek aan te wakkeren en betrokken te houden. Polls maken nieuwsgierig, zetten ons aan het denken en wekken ons uit onze slaap. Daarom moet je dit zeker eens proberen!
Als je presentatie schokkende feiten of onthullingen bevat, of als je gewoon de mening van je publiek wilt weten, kunnen polls super handig zijn. De meeste non-lineaire presentatiesoftware biedt de mogelijkheid om live polls te integreren in je presentatie.
Polls helpen om een levendige sfeer te creëren en geven je publiek een groepservaring. Als je poll interessant genoeg is voor iedereen om aan deel te nemen, zal je publiek zeker weggaan met deze gedachte in hun hoofd.
De belangrijkste reden waarom een poll briljant zal werken, is dat het je publiek het gevoel geeft dat ze deel uitmaken van je presentatie en dat ze er op een of andere manier aan hebben bijgedragen.
Lichaamstaal is belangrijk
Lichaamstaal is superbelangrijk voor je presentatie. Zelfs als je zelfverzekerd klinkt, kan je lichaamstaal verraden dat je nerveus bent.
Als je steeds heen en weer schuift en zenuwachtig met dingen zit te prutsen, dan zal je publiek merken dat je zenuwachtig bent. Dit gaat ten koste van je geloofwaardigheid en mensen kunnen uiteindelijk hun interesse verliezen, wat je niet wilt.
Oefen dus van tevoren je lichaamstaal. Als rondlopen op het podium je van nature ligt, ga er dan voor. Als je over het algemeen niet zo'n dramatisch persoon bent, dan kun je je het beste houden aan een vaste houding, handgebaren om je presentatie uit te leggen en een zelfverzekerde blik naar voren.
Probeer indien mogelijk oogcontact te maken met je publiek. Spreek ze rechtstreeks aan in plaats van naar beneden te staren of voortdurend naar je diadeck te kijken. Op deze manier zullen mensen die misschien hun aandacht hebben verloren, hun aandacht weer op je presentatie richten.
Oefen genoeg zodat de presentatie vanzelf gaat
Je kunt nooit genoeg voorbereid zijn op een presentatie. Hoe meer je oefent en perfectioneert, hoe natuurlijker het zal klinken. Zorg dat je ruim voor de dag van je presentatie klaar bent met je deck, zodat je genoeg tijd hebt om te oefenen.
Onthoud dat je presentatie zo goed is als de manier waarop je hem presenteert. Zelfs als je weken bezig bent geweest met het perfectioneren van je deck, zul je geen indruk kunnen maken op je publiek als je het niet op de best mogelijke manier presenteert.
Lees je dia's niet woord voor woord voor
Dit is een fout voor amateurs, die je absoluut wilt vermijden. Als je woord voor woord voorleest uit je dia's, laat je je publiek duidelijk zien dat je onvoldoende voorbereid bent en niet genoeg expertise hebt over het onderwerp.
Als je dit doet, kan het zelfs lijken alsof het idee niet origineel is. Dus ook al heb je al je punten aan je dia toegevoegd, lees er niet van voor. Kijk in plaats daarvan één keer naar een dia om te weten waar het over gaat, richt je dan rechtstreeks tot je publiek en breng de punten over in je eigen taal.
Beperk de tekst in je dia's tot een minimum
Een presentatie moet er niet uitzien als een artikel, een boek of een onderzoekspaper. Het belangrijkste doel van een presentatie is om je informatie op een eenvoudige, makkelijk te begrijpen manier over te brengen.
Je presentatie volproppen met muren van tekst is dus iets waar je vanaf moet blijven! Voeg in plaats daarvan korte en bondige opsommingstekens toe aan je dia's. Beperk het aantal punten per dia tot maximaal 3 tot 5.
Breek teksten af met afbeeldingen, infographics, memes of een soortgelijke vorm van visuele content. Zorg ervoor dat je tekst zelfs van een grote afstand leesbaar is.
In plaats van alles op je dia te zetten, kun je proberen om alleen belangrijke informatie aan te stippen in de dia's en het beste vocaal over te brengen.
Conclusie
Samengevat kunnen we zeggen dat leuk en interessant klinken de beste manier is om je gebruikers betrokken te houden. Dus probeer deze tips vandaag nog. En geef je volgende presentatie meer pit met verhalen, memes, publieksenquêtes, afbeeldingen en soortgelijke boeiende elementen.
Abonneer u op onze nieuwsbrief
Exclusieve inhoud van hoge kwaliteit over effectieve visuele
communicatie in de wetenschap.
Dutch 
English 
Chinese 
Japanese 
German 
Spanish 
Portuguese 
Russian 
French 
Italian