Hoe maak je een uitstekende zakelijke presentatie

Een bedrijfspresentatie is de overdracht van belangrijke informatie over het bedrijf en zijn doelen aan investeerders, werknemers, collega's, het publiek of potentiële partners om samenwerking aan te moedigen.

Niet alle ondernemers besteden voldoende aandacht aan presentatievoorbereiding. Dat is het probleem. De informatie in de PowerPoint-presentatie is waar investeerders, partners en collega's het meeste aandacht aan besteden tijdens je toespraak. Dus, de creatie en het ontwerp mag niet aan het toeval worden overgelaten.

Het is cruciaal om te begrijpen met welk doel een presentatie wordt gemaakt. Onthoud dat je hem maakt om het publiek ervan te overtuigen dat het project winstgevend is en een investering waard.

Een PowerPoint-presentatie brengt belangrijke informatie over een bedrijf of product visueel over en zet het publiek aan tot actie. De volgende samenwerking met partners hangt af van een succesvolle bedrijfspresentatie.

In dit artikel gaan we het hebben over de belangrijkste elementen van een uitstekende presentatie en geven we je wat tips over waar je op moet letten tijdens een openbare toespraak. Aan de slag!

Gebruik geen verouderde sjablonen

Als je een presentatiemaker opent, krijg je een selectie presentatiesjablonen voorgeschoteld. Dergelijke sjablonen zijn echter saai en onaantrekkelijk. We raden je aan om heldere en frisse presentatie-sjablonenmaar het is beter om er zelf een te maken.

Bovendien is een van de meest voorkomende fouten van degenen die niet bekend zijn met huidige trends is een extreem slechte combinatie van kleuren. Gebruik geen vieze kleuren (bruin, donkerblauw, kastanjebruin, mosterd) en kies het juiste lettertype. Anders kun je de interesse van het publiek in je bedrijfspresentatie volledig wegnemen.

Video is je vriend

Als je een verbazingwekkende zakelijke productpresentatie wilt maken, dan is een PowerPoint-presentatie niets voor jou. Je moet iets origineels maken zonder eenvoudige presentatiesjablonen te gebruiken.

Een videopresentatie die is opgenomen volgens het originele script, waarin je bedrijfsideeën duidelijk en effectief worden gedemonstreerd, is wat je publiek echt zal interesseren, zal worden onthouden en Laat je presentatie uitmuntend zijn. Hier heb je genoeg aan een gratis videobewerkingsprogramma en zelfs een iPhone-camera. Professionals kunnen niet alleen live opnamen maken, maar ook 2D-animaties of 3D-afbeeldingen toevoegen. Het is een geweldige optie voor het creëren van een bedrijfsimago en het presenteren van een product.

Gebruik weinig kleuren

Gebruik in je presentatie niet het hele kleurenpalet. Het is niet je taak om je te bemoeien met de perceptie van de dia's, maar eerder om ze te vergemakkelijken. Het is het meest redelijk om niet meer dan 2-3 kleuren per dia te gebruiken om je PowerPoint-presentatie te maken. boeienderen in de hele presentatie - niet meer dan vijf.

Houd ook rekening met het contrast. Je tekst moet duidelijk zichtbaar zijn op je dia, zelfs vanaf het verste punt in de vergaderzaal. Anders voelt je publiek zich ongemakkelijk en, nog belangrijker, ziet je PowerPoint-presentatie er onduidelijk uit. En in plaats van naar je toespraak te luisteren, zullen mensen proberen slecht ontworpen dia's te lezen.

Vergeet echter niet dat je het publiek niet alleen een mooi vormgegeven presentatie moet laten zien, maar ook een zeer informatieve. De juiste kleurencombinatie zal je niet redden als de inhoud zinloos en nutteloos is.

Praat de praatjes

Als je een PowerPoint-presentatie voorbereidt als onderdeel van je openbare toespraak en een projectpresentatie als geheel (en niet voor verspreiding onder collega's in Google Werkruimte), dan moet je dit punt niet overslaan.

Veel mensen maken voortdurend één veelgemaakte fout. Ze voegen een enorme hoeveelheid tekst toe aan de dia's die nauwelijks op het scherm past. Het is genoeg om de belangrijkste grafieken, conclusies en definities toe te voegen aan de presentatie om het belangrijkste idee over te brengen of om je woorden te matchen met voorbeelden en statistieken.

Vergeet niet dat het niet je taak is om het hele rapport op 10 dia's te zetten, maar om de essentie over te brengen. Natuurlijk kun je ook professionele grafische samenvattingen daar. Al het andere vertel je jezelf in een toespraak of kunnen je luisteraars op papier lezen.

Een script schrijven

In dit deel van ons artikel zullen we het dus niet hebben over de PowerPoint-presentatie, maar over je openbare toespraak. Als je besluit om geen bedrijfsvideoDan moet je zeker een publiek toespreken en je project of verslag presenteren. En hier moet je niet alleen een presentatie voorbereiden, maar ook jezelf.

Als je niet kunt spreken zonder voorbereiding of erg nerveus bent, moet je een script schrijven voor je toespraak en repeteer hem thuis een paar keer. Dit is een gebruikelijke praktijk voor een belangrijke gebeurtenis - vooral als je erg opgewonden bent.

Houd de klok in de gaten

Om je bedrijfspresentatie perfect te maken, is het niet alleen cruciaal om grafieken en infografieën en schrijf een script, maar volg de timing. Je moet je houden aan het tijdsbestek dat is toegewezen voor je toespraak. Bovendien kun je meerdere presentaties en meerdere sprekers plannen.

Het volgen van een duidelijk plan en timing is echter niet altijd mogelijk. Je moet hier klaar voor zijn. Daarom, als je je realiseert dat je tijd tekort komt, ga dan naar een ander punt, verander je toespraakplan onderweg. Probeer het vooral onzichtbaar te doen voor het publiek. Alsof het zo hoort.

Gebruik lichaamstaal

Een goede speech is niet genoeg voor een succesvolle presentatie. Je moet ook aandacht besteden aan de elementen van non-verbale communicatie. Als je voor een publiek spreekt met een PowerPoint-presentatie, word je het gezicht van het bedrijf en je project. Het is van vitaal belang om de boodschap correct over te brengen, belangrijke punten vakkundig te benadrukken en willekeurige fouten glad te strijken met de juiste gezichtsuitdrukkingen en gebaren.

Onthoud dat elk gebaar in je zakelijke toespraak to the point en doelgericht moet zijn. Je doel is om lichaamstaal op de juiste manier te gebruiken om het grootste effect te creëren en niet om elk gesproken woord te begeleiden met gebaren.

De beste manier om onnodige, afleidende gebaren op te sporen is door een video van je toespraak te bekijken met het geluid uit. Neem dus je optreden op en analyseer het. Het zal nuttig zijn.

Leer je tekst uit je hoofd

Het is gebleken dat dit niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Om een uitstekende bedrijfspresentatie te maken en indruk te maken op het publiek met je openbare toespraak, moet je je presentatie en wat er op je dia's staat goed kennen.

Je moet van dia wisselen zonder naar het scherm achter je te kijken en met gesloten ogen door de tekst navigeren. Wees in staat om alle vragen te beantwoorden en lees niet voor van het blad. Anders zal je publiek zijn interesse verliezen. De helft van het succes hangt van jou af - van je vermogen om informatie te presenteren en je zelfvertrouwen.

Conclusie

Een professionele presentatie met een duidelijke, logische structuur, boeiend ontwerp, tekst en presentatiesjablonen van Canva alternatieven is een sterk statement over jezelf en nieuwe zakelijke kansen. Als je het hebt gemaakt, rekening houdend met de laatste marketing- en ontwerptrends, werkt de presentatie ook zonder jouw deelname. Je kunt hem op de website zetten, in Google Workspace, gebruiken op beurzen en sociale netwerken.

Bovendien zijn je spreekvaardigheden essentieel - zelfs een paar woorden voor het tonen van een bedrijfsvideo vormen al een bepaalde indruk over jou en je project. Beantwoord alle vragen correct, want dit is nog een manier om de luisteraar naar je toe te trekken. Een productieve discussie is een kans om herinnerd te worden en investeringen te krijgen. Als je nerveus bent en overmatig gebaart, repeteer je toespraak dan van tevoren en je zult slagen!

We wensen je het allerbeste, blijf kalm en maak uitstekende bedrijfspresentaties!