De presentatie is eenvoudigweg ontworpen om elk onderwerp op zijn best te presenteren. Zo'n tekst moet goed gestructureerd, intuïtief, informatief en mooi vormgegeven zijn. Maar je hoeft geen ontwerper of Photoshop-tovenaar te zijn om dit te doen.
Bij het maken van een kwaliteitspresentatie is het van vitaal belang om de inzichtelijke tekst en het eenvoudige ontwerp vakkundig te combineren.
Hoe schrijf je een presentatiebeschrijving?
Net als elke andere inhoud. Houd rekening met de doelgroep en het onderwerp, kies een geschikte stijl van uitleg en vul de tekst met informatie en feiten. Een beschrijvende inhoud zal een uitstekende basis vormen voor een informatieve presentatie. De beschrijving van de presentatie hangt dus volledig af van de doelstellingen. Als het bijvoorbeeld je doel is om mensen te overtuigen, moet je de tekst verzadigen met feiten, cijfers, gunstige termen en oproepen tot actie.
Een presentatie is een boeiende vorm van inhoud voor een academisch publiek. Het werkt het best als een aanbieding. Dankzij het mooie ontwerp zal je aanbod veel meer aandacht trekken en bij voorbaat de gunst van het doelpubliek winnen. Het academische publiek houdt ook van presentaties vanwege hun logische structuur en duidelijke demonstratie van het onderwerp.
Maar naast de beschrijving van hoe schrijf ik een presentatie, is het ontwerp ervan niet minder belangrijk. Dia's presenteren de essentie van de inhoud heel voordelig als je gebruik maakt van beproefde tips voor opmaak.
Klopt het dat de beschrijving niet meer dan 30 woorden mag zijn?
Er zijn geen universele regels voor het schrijven van een presentatiebeschrijving. Presentaties verschillen in doel, formaat en publiek, en elke dia lost afzonderlijk een ander probleem op. Als je bijvoorbeeld een commercieel voorstel per post verstuurt, kan een aparte dia de contractvoorwaarden of juridische details bevatten die de geadresseerde van tevoren moet weten. Dit is een kritieke tekst, dus zet de betekenis niet op het spel en verklein deze niet omwille van mythische "voorschriften" van 30 woorden of 6 regels.
Essay schrijfservice adviseert om de eenvoudige principes te onthouden:
- Eén dia - één gedachte.
- Het is beter om een complex idee op te splitsen in eenvoudige ideeën en uit te leggen in verschillende dia's.
- Soms is het beter om niet te vertellen, maar om illustraties, pictogrammen en diagrammen te laten zien.
- Goede beschrijving geeft kort en nauwkeurig de betekenis weer.
Er zijn maar een paar zinnen nodig om een eenvoudige gedachte te beschrijven, wat genoeg is voor één dia. Als er zoveel tekst is dat je het lettertype wilt verkleinen, bedenk dan of je het kunt inkorten.
Hoe maak je de beschrijving van de presentatie beknopt?
Gebruik een zo eenvoudig mogelijke formulering: vermijd ingewikkelde spraakconstructies, deelwoorden, passieve stem, ingewikkelde uitdrukkingen en clericalismen.
Bedenk betekenisvolle titels die het thema of de hoofdgedachte van de dia's overbrengen. Op die manier zal het publiek je mening begrijpen en onthouden zonder de hoofdtekst te lezen. Zorg ervoor dat de tekst, pictogrammen en illustraties op de dia gerelateerd zijn aan de titel.
De te versturen presentatie zal worden gelezen, dus het moet voor zichzelf spreken. Je moet het samenvoegen tot een coherent en consistent verhaal dat begrijpelijk is zonder spreker. Je kunt zoveel tekst plaatsen als je wilt (maar niet zo dat de hele dia uit tekst bestaat).
Als je in het openbaar spreekt, is de beschrijving op de dia overbodig voor de presentatie: je kunt illustraties en diagrammen laten zien en tegelijkertijd de betekenis ervan uitleggen. Houd rekening met de ruimte waarin je spreekt. Presentatiedia's in een kleine vergaderzaal zijn zichtbaar voor iedereen, zodat je er illustraties en zelfs pictogrammen op kunt plaatsen naast de beschrijving. Maar als je een grote ruimte hebt, zullen mensen de tekst vanaf de laatste rij lezen, wat direct invloed heeft op de grootte en het aantal woorden op de dia.
Wat is het verschil tussen presentaties die worden verstuurd en spreken in het openbaar?
De glijbanen zijn toch overal hetzelfde? Niet echt. De dia's zullen anders zijn, maar daar gaat het niet eens om. De omstandigheden waarin het publiek de informatie waarneemt, verschillen. Spreken in het openbaar met presentaties is altijd beperkt in tijd. Mensen kunnen de presentatie die ze per post ontvangen veilig bestuderen en herlezen.
Het belangrijkste verschil tussen deze presentaties: de aandacht van het publiek is op andere dingen gericht. Tijdens het spreken in het openbaar met de presentatie luistert het publiek naar de spreker om de gedachte niet te verliezen en schakelt af en toe over naar de dia's.
Tijdens het spreken in het openbaar zijn de dia's gekoppeld aan je toespraak en verschijnen ze op het scherm wanneer je daarvoor kiest. Ze moeten gemakkelijk te lezen zijn, zodat ze de aandacht van het publiek niet afleiden van je woorden. Het is voldoende om een paar gesprekspunten of visuele afbeeldingen te laten zien. Zonder spreker zal zo'n presentatie een onbegrijpelijke reeks dia's zijn.
Het publiek richt zich volledig op de dia's wanneer het een presentatie per e-mail ontvangt. De spreker is er niet, de lezer heeft niemand om vragen te stellen en hij of zij zal alleen begrijpen wat je schrijft en laat zien.
Alles wat de lezer te zien krijgt in een presentatie die per post wordt verstuurd, moet verbonden zijn tot één samenhangend verhaal, begrijpelijk zonder spreker. Het heeft zinvolle kopjes nodig waarmee je de essentie van de presentatie kunt begrijpen zonder de hoofdtekst te lezen. Sommige punten moeten gedetailleerder zijn en semantische verbanden leggen tussen de dia's zodat de kijker begrijpt wat er daarna gaat gebeuren. Je wilt niet dat de lezer van dia wisselt en het punt kwijtraakt.
Abonneer u op onze nieuwsbrief
Exclusieve inhoud van hoge kwaliteit over effectieve visuele
communicatie in de wetenschap.
Dutch 
English 
Chinese 
Japanese 
German 
Spanish 
Portuguese 
Russian 
French 
Italian