Como criar uma apresentação de negócios excepcional

A apresentação comercial é a transferência de informações importantes sobre a empresa e suas metas para investidores, funcionários, colegas, o público ou parceiros em potencial para incentivar a cooperação.

Nem todos os empreendedores dão a devida atenção à preparação da apresentação. Esse é o problema. As informações contidas na apresentação em PowerPoint são as que os investidores, parceiros e colegas mais prestam atenção durante seu discurso. Portanto, sua criação e design não deve ser deixado ao acaso.

É fundamental entender o propósito para o qual a apresentação está sendo criada. Lembre-se de que ela foi criada para convencer o público de que o projeto é lucrativo e vale o investimento.

A apresentação em PowerPoint transmite visualmente informações importantes sobre uma empresa ou produto e incentiva o público a agir. A cooperação com parceiros depende de uma apresentação comercial bem-sucedida.

Neste artigo, falaremos sobre os principais elementos de uma apresentação excepcional e daremos algumas dicas sobre o que você deve prestar atenção durante um discurso em público. Vamos lá!

Não use modelos desatualizados

Quando você abre qualquer criador de apresentações, ele oferece uma seleção de modelos de apresentação. No entanto, esses modelos são chatos e pouco atraentes. Recomendamos que você use modelos brilhantes e modernos modelos de apresentaçãomas é melhor criar o seu próprio.

Além disso, um dos erros mais comuns das pessoas que não estão familiarizadas com tendências atuais é uma combinação de cores extremamente ruim. Não use cores sujas (marrom, azul escuro, marrom, mostarda) e escolha a fonte certa. Caso contrário, você pode desestimular completamente o interesse do público em sua apresentação comercial.

O vídeo é seu amigo

Se você deseja criar uma apresentação de produto comercial incrível, uma apresentação em PowerPoint não é para você. Você deve criar algo original sem usar modelos de apresentação simples.

Uma apresentação em vídeo gravada de acordo com o roteiro original, demonstrando de forma clara e eficaz suas ideias de negócios, é o que realmente interessará ao seu público, será lembrada e Faça com que sua apresentação seja excepcional. Aqui, um editor de vídeo gratuito e até mesmo uma câmera do iPhone são suficientes. Os profissionais podem adicionar não apenas filmagens ao vivo, mas também animação 2D ou gráficos 3D. É uma ótima opção para criar uma imagem da empresa e apresentar um produto.

Use poucas cores

Não use toda a paleta de cores em sua apresentação. Sua tarefa não é interferir na percepção dos slides, mas sim facilitar. É mais razoável usar não mais do que 2 ou 3 cores por slide para fazer sua apresentação no PowerPoint mais envolventee em toda a apresentação - não mais do que cinco.

Além disso, leve em conta o contraste. Seu texto deve estar claramente visível no slide, mesmo do ponto mais distante da sala de conferência. Caso contrário, seu público se sentirá desconfortável e, o mais importante, sua apresentação do PowerPoint parecerá pouco clara. E, em vez de ouvir seu discurso, as pessoas tentarão ler slides mal projetados.

No entanto, lembre-se de que você deve mostrar ao público não uma apresentação com um belo design, mas também uma apresentação muito informativa. A combinação correta de cores não o salvará se o conteúdo for sem sentido e inútil.

Fale o que pensa

Se você preparar uma apresentação em PowerPoint como parte de seu discurso público e uma apresentação de projeto como um todo (e não para distribuição entre colegas em Espaço de trabalho do Google), então você não deve pular este ponto.

Muitas pessoas estão constantemente cometendo um erro comum. Elas inserem uma quantidade enorme de texto nos slides que mal cabem na tela. É suficiente adicionar os principais gráficos, conclusões e definições à apresentação para transmitir a ideia principal ou combinar suas palavras com exemplos e estatísticas.

Lembre-se de que sua tarefa não é colocar o relatório inteiro em 10 slides, mas transmitir a essência. É claro que você também pode incluir resumos gráficos lá. Todo o resto você dirá a si mesmo em um discurso ou seus ouvintes poderão ler no papel.

Escreva um script

Portanto, nesta parte de nosso artigo, não falaremos sobre a apresentação em PowerPoint, mas sobre seu discurso público. Se você decidir não preparar uma vídeo empresarialEntão, com certeza, você precisará falar para um público e apresentar seu projeto ou relatório. E aqui você precisa preparar não apenas a apresentação, mas a si mesmo.

Se não conseguir falar sem preparação ou estiver muito nervoso, você deve escrever um script para seu discurso e ensaie-o várias vezes em casa. Essa é uma prática comum antes de um evento importante, especialmente se você estiver extremamente empolgado.

Fique de olho no relógio

Para que sua apresentação de negócios seja perfeita, é fundamental não apenas inserir gráficos e infográficos e escreva um roteiro, mas siga o tempo. Você deve cumprir o prazo estipulado para o seu discurso. Além disso, várias apresentações e vários oradores podem ser planejados.

Entretanto, nem sempre é possível seguir um plano e um cronograma claros. Você deve estar preparado para isso. Portanto, se perceber que não tem tempo, vá para outro ponto, mude seu plano de discurso durante a apresentação. E o mais importante, tente fazer isso de forma invisível para o público. Como se fosse para ser assim.

Use a linguagem corporal

Um bom discurso não é suficiente para uma apresentação bem-sucedida. Você também precisa prestar atenção aos elementos de comunicação não verbal. Ao falar para um público com uma apresentação em PowerPoint, você se torna o rosto da empresa e do seu projeto. É fundamental transmitir corretamente a mensagem, enfatizando com habilidade os pontos importantes e suavizando erros aleatórios com as expressões faciais e os gestos corretos.

Lembre-se de que todos os gestos em seu discurso público de negócios devem ser diretos e propositais. Sua meta é usar a linguagem corporal corretamente para criar o maior efeito possível e não acompanhar cada palavra falada com gestos.

A melhor maneira de detectar gestos desnecessários e que causam distração é assistir a um vídeo de sua fala com o som desligado. Portanto, grave seu desempenho e analise-o. Será útil. Isso será útil.

Aprenda seu texto de cor

Como se viu, esse não é um fato óbvio para todos. Para criar uma apresentação de negócios excepcional e impressionar o público com seu discurso público, você deve conhecer totalmente sua apresentação e o que está escrito nos slides.

Você deve trocar de slides sem olhar para a tela atrás de você e navegar pelo texto com os olhos fechados. Seja capaz de responder a todas as perguntas e não leia a partir da planilha. Caso contrário, você simplesmente fará com que o público perca o interesse. Metade do sucesso depende de você, de sua capacidade de apresentar informações e de sua autoconfiança.

Conclusão

Uma apresentação profissional com uma estrutura clara e lógica, design cativante, texto e modelos de apresentação de Alternativas ao Canva é uma declaração forte sobre você e sobre novas oportunidades de negócios. Se você a criou, levando em conta as últimas tendências de marketing e design, a apresentação funcionará sem a sua participação. Você pode publicá-la no site, no Google Workspace, usá-la em exposições e nas redes sociais.

Além disso, suas habilidades de falar em público são essenciais - mesmo algumas palavras antes de exibir um vídeo comercial já formam uma certa impressão sobre você e seu projeto. Responda corretamente a todas as perguntas, pois essa é outra maneira de atrair o ouvinte para o seu lado. Uma discussão produtiva é uma chance de ser lembrado e obter investimentos. Se você estiver nervoso e gesticulando excessivamente, ensaie seu discurso com antecedência e você terá sucesso!

Desejamos a você tudo de bom, mantenha a calma e crie excelentes apresentações de negócios!