A apresentação é simplesmente projetada para apresentar qualquer tópico da melhor forma possível. Esse texto deve ser bem estruturado, intuitivo, informativo e com um belo design. Mas você não precisa ser um designer ou um mago do Photoshop para fazer isso.
Ao criar uma apresentação de qualidade, é fundamental combinar habilmente o texto perspicaz e o design direto.
Como escrever uma descrição de apresentação?
Semelhante a qualquer outro conteúdo. Leve em conta o público-alvo e o tópico, escolha um estilo adequado de explicação e preencha o texto com informações e fatos. O conteúdo da descrição será uma excelente base para uma apresentação informativa. Portanto, a descrição da apresentação depende inteiramente dos objetivos. Por exemplo, se a sua meta for convencer as pessoas, você precisará saturá-la com fatos, números, termos favoráveis e chamadas para ação.
A apresentação é um tipo de conteúdo atraente para um público acadêmico. Ela funciona melhor como uma oferta. Graças ao belo design, sua oferta atrairá muito mais atenção e conquistará antecipadamente a preferência do público-alvo. O público acadêmico também gosta de apresentações por sua estrutura lógica e demonstração clara do tópico.
Mas, além da descrição de como escrever uma apresentação, seu design não é menos importante. Os slides apresentam a essência do conteúdo de forma muito vantajosa se você aproveitar as dicas comprovadas de formatação.
É verdade que a descrição não deve ter mais de 30 palavras?
Não há regras universais sobre como escrever uma descrição de apresentação. As apresentações diferem em termos de finalidade, formato e público, e cada slide separadamente resolve um problema diferente. Por exemplo, se você enviar uma proposta comercial pelo correio, um slide separado poderá conter os termos do contrato ou os detalhes legais que o destinatário precisa saber com antecedência. Esse é um texto crítico, portanto, não arrisque o significado e reduza-o em nome de "regulamentos" míticos de 30 palavras ou 6 linhas.
Serviço de redação de ensaios aconselha a lembrar os princípios simples:
- Um slide - um pensamento.
- É melhor dividir uma ideia complexa em ideias simples e explicá-la em vários slides.
- Às vezes, é melhor não contar, mas mostrar ilustrações, ícones e diagramas.
- Uma boa descrição transmite o significado de forma breve e precisa.
São necessárias apenas algumas frases para descrever um pensamento simples, o que é suficiente para um slide. Se houver tanto texto que você queira reduzir a fonte, pense se é possível encurtá-lo.
Como tornar a descrição da apresentação concisa?
Use uma formulação o mais simples possível: evite construções complexas, particípios, voz passiva, expressões obscuras e clericalismos.
Crie títulos significativos que transmitam o tema ou a ideia principal dos slides. Dessa forma, o público entenderá e se lembrará de sua opinião sem ler o texto principal. Certifique-se de que o texto, os ícones e as ilustrações do slide estejam relacionados ao título.
A apresentação a ser enviada será lida, portanto, deve ser autoexplicativa. Você deve montar uma história coerente e consistente que seja compreensível sem um palestrante. Você pode colocar a quantidade de texto que quiser (mas não de forma que todo o slide seja um texto sólido).
Se estiver falando em público, a descrição no slide é desnecessária para a apresentação: você pode mostrar ilustrações e diagramas, explicando seu significado em paralelo. Leve em consideração a sala em que você falará. Os slides de apresentação em uma sala de reuniões pequena ficam visíveis para todos, de modo que você pode colocar ilustrações e até mesmo ícones neles, além da descrição. Mas se o espaço for grande, as pessoas lerão o texto da última fileira, o que afeta diretamente seu tamanho e o número de palavras no slide.
Qual é a diferença entre apresentações enviadas e falar em público?
Os slides são os mesmos em todos os lugares, não são? Na verdade, não. Os slides serão diferentes, mas essa não é a questão. As condições em que o público percebe as informações são diferentes. Falar em público com apresentações é sempre limitado em termos de tempo. As pessoas podem estudar e reler com segurança a apresentação recebida pelo correio.
A principal diferença entre essas apresentações é que a atenção do público está voltada para coisas diferentes. Durante o discurso público com a apresentação, o público ouve o orador para não perder o pensamento e, ocasionalmente, muda para os slides.
Durante a fala em público, os slides são vinculados ao discurso e aparecem na tela quando você decide fazer isso. Eles devem ser fáceis de ler para não distrair a atenção do público de suas palavras. É suficiente mostrar alguns pontos de discussão ou imagens visuais. Sem um orador, essa apresentação será um conjunto incompreensível de slides.
O público se concentra totalmente nos slides quando recebe uma apresentação pelo correio. O palestrante não está presente, o leitor não tem ninguém para fazer perguntas e entenderá apenas o que você escrever e mostrar.
Tudo o que o leitor verá em uma apresentação enviada por correio deve ser conectado em uma história coerente, compreensível sem um palestrante. Ela precisará de títulos significativos pelos quais você possa entender a essência da apresentação sem ler o texto principal. Alguns dos pontos terão de ser mais detalhados e fazer ligações semânticas entre os slides para que o espectador entenda o que acontecerá em seguida. Você não quer que o leitor troque de slides e perca o foco.
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