Você cria coragem e faz sua apresentação, mas descobre que a maioria das pessoas parece estar perdida em seu próprio mundo. Frustrante, não é? Todos nós já passamos por isso.
De fato, um pesquisa feita pelo Prezi revela que mais da metade das pessoas não ouve as apresentações. Em vez disso, 28% enviaram mensagens de texto, 27% verificaram e-mails e 17% admitiram ter adormecido!
É claro que sempre haverá pessoas que cairão no sono. Mas, ao tornar sua apresentação mais envolvente, você pode reduzir drasticamente esse número.
Quando você se envolve com o público durante a apresentação, você:
- Transmitir a mensagem pretendida
- Parecer mais autoritário e confiável
- Obtenha melhores notas se a apresentação for para seu trabalho de pesquisa
- Ou, converter mais leads
Quando você se envolve mais com seu público, sua confiança aumenta. E isso leva a uma apresentação ainda melhor.
Portanto, se você está se perguntando como pode transformar sua apresentação em uma apresentação mais envolvente e divertida, leia este artigo para aprender algumas dicas eficazes que realmente funcionam.
Conheça a perspectiva de seu público
Fazer uma pesquisa prévia com seu público é fundamental para uma apresentação bem-sucedida. Infelizmente, isso é frequentemente negligenciado.
Muitas vezes, nos preparamos para nossa apresentação, a repassamos centenas de vezes e vemos o que podemos acrescentar para melhorá-la. Mas, acima de tudo, é extremamente importante saber o que o público quer.
Por exemplo, se você se preparar bem para a sua apresentação, mas usar o jargão da geração do milênio em uma plateia cheia de pessoas na faixa dos 50 anos, sua apresentação com certeza não terá sucesso. Portanto, conhecer o público é muito importante!
- Ao se preparar para sua apresentação, tente pesquisar e entender que tipo de pessoas estarão presentes.
- Você pode seguir o método do que os profissionais de marketing chamam de "persona do cliente ideal". Para isso, basta descobrir as respostas para essas perguntas sobre o público-alvo de sua apresentação:
- Em que faixa etária eles se enquadrariam?
- Qual seria o nível de conhecimento deles sobre o assunto que você está apresentando?
- Quais seriam os pontos problemáticos relacionados ao seu assunto?
- Quais são seus interesses em geral?
- Com que tipo de conteúdo eles mais se identificariam?
Compreender esses aspectos sobre o seu público o ajudará a fazer a sua apresentação da maneira mais impressionante possível e obterá o tipo certo de atenção que está procurando.
Obtenha uma vantagem criativa
Obviamente, o público se envolverá mais quando o apresentador transmitir a mensagem em um formato que mais lhe agrade. Você também deve trabalhar com o mesmo princípio.
Dê ao público o que ele quer, e ele certamente ficará mais atento e absorvido em sua apresentação. Isso remete à etapa anterior, em que você pesquisou o público com antecedência.
Dependendo de seu público e de seus interesses, eles se interessariam por diferentes tipos de conteúdo. Aqui estão alguns que podem interessar seu público:
- Gráficos
- Imagens
- Memes
- Referências de séries da Web
- Diálogo do filme
É essencial pensar nos tipos de conteúdo que você deseja adicionar à sua apresentação. Esses dados o ajudarão a formar o texto principal da apresentação e os criativos em torno dele.
Comece criando um esboço em um documento separado
Nunca, jamais, comece sua apresentação sem um esboço. Sem um esboço, você pode acabar se desviando dos tópicos importantes e falando sobre pontos desnecessários.
Você pode criar um esboço básico da sua apresentação, que apenas coloca e organiza todas as ideias que você tem em mente.
Você pode anotar os tópicos principais, os subtópicos, o formato do conteúdo e os recursos criativos que adicionará à sua apresentação. Você pode até ir um pouco além e acrescentar alguns pontos sobre os quais gostaria de falar em cada tópico.
Dessa forma, você terá uma visão panorâmica de todos os pontos que deseja apresentar e o ajudará a navegar pelo processo de criação da apresentação de maneira muito mais eficiente.
Outra vantagem de começar com um esboço é que você saberá quanto tempo cada subtópico exigirá. Isso o ajudará a gerenciar melhor o tempo total da apresentação e a adicionar pontos aos slides da apresentação com base nisso.
Também é importante seguir seu esboço mesmo durante a criação da apresentação. Caso contrário, você pode acabar investindo muito tempo em informações sobre tópicos não tão importantes.
Ao criar sua apresentação, se você sentir a necessidade de acrescentar mais pontos, pense bem sobre isso em vez de acrescentar mais pontos cegamente.
A introdução é vital
Sua introdução pode determinar todo o curso de sua apresentação. Isso ocorre porque as pessoas geralmente estão prontas para lhe dar uma chance rápida de impressioná-las no início de qualquer apresentação.
Eles lhe darão alguns minutos de atenção, e você precisa ter certeza de que está soando o mais interessante possível. Se a sua apresentação não for bem recebida pelo público, ele provavelmente não prestará muita atenção ao restante da apresentação.
Se o público já estiver entediado e com sono por causa de uma sessão ou apresentação anterior, você precisará prendê-lo com uma introdução supercriativa.
Você pode fazer isso começando com:
- Um meme
- Um breve vídeo
- Uma pequena e relevante sessão de perguntas e respostas
- Uma imagem que chama a atenção
- Uma declaração ousada e questionável
- Ou, uma história
Sua persona de cliente ideal desempenha um papel importante aqui. Saber do que o seu público gosta o ajudará a começar com uma introdução perfeita que atinja o público certo.
Conte histórias para explicar seus slides
A narração de histórias pode dar um toque especial a qualquer apresentação, não importa o quanto o assunto seja chato ou técnico. As histórias são uma maneira de transmitir sua mensagem de forma mais divertida e envolvente. É por isso que você raramente erra com histórias.
Uma das melhores maneiras de envolver seu público é começar com uma história. Algo que possa ser relacionado ao seu público e que combine bem com o tópico em questão. Experimente isso e você verá um público muito mais engajado desde o início.
Você também pode incluir histórias no meio da apresentação, quando as pessoas podem perder o interesse. Essa é, novamente, uma ótima maneira de manter o interesse do público durante toda a apresentação.
Experimente um software de apresentação não linear
Uma apresentação não linear pode ser uma maneira altamente eficaz de envolver seu público. Em uma apresentação linear, você teria de ir do slide 1 para o 2, 3, 4 e assim por diante. Você teria que ir de um slide para o outro apenas de forma linear.
Por outro lado, em uma apresentação não linear, os slides têm hiperlinks e são estruturados como no caso de um site.
Assim, você poderá ir para qualquer slide específico de um subtópico no qual seu público possa estar interessado. Você não precisa navegar linearmente por todos os slides, como no caso de uma apresentação linear.
Uma apresentação não linear pode ser muito útil para envolver o público, pois você poderá clicar nos tópicos em que o público parece estar interessado. Portanto, você deve considerar a possibilidade de experimentar um software de apresentação não linear, como o Prezi.
Alavancar o humor
O humor pode não ser o ponto forte de todo mundo. Mas, hoje em dia, há muitos meios de expressar o humor na forma de memes, vídeos, histórias em quadrinhos e outros semelhantes. Portanto, você não precisa ser uma pessoa bem-humorada para adicionar humor à sua apresentação.
O humor sempre funciona em uma apresentação? Na maioria das vezes, sim! Não importa o quão sério ou técnico seja o seu tópico, você sempre pode inserir uma pitada de humor nele. Mesmo que você esteja em uma sala cheia de pessoas sérias e de meia-idade, o humor funcionará.
O humor pode ser um elemento interessante a ser adicionado a uma apresentação séria para chamar a atenção do público. Um meme relevante pode despertar um público um tanto desinteressado e incentivá-lo a prestar atenção no restante da apresentação.
Acrescentar humor à sua apresentação também pode ajudá-lo a expressar melhor sua mensagem e seu ponto de vista.
Assim como as histórias, o humor pode tornar sua apresentação memorável. Mesmo que seu público não se lembre dos diferentes slides que você explicou, eles se lembrarão de uma boa piada ou de um meme, com certeza!
Use imagens
Como se costuma dizer, uma pequena imagem vale mais que mil palavras. Isso é literalmente verdadeiro no caso de uma apresentação. Você pode expressar mil palavras de texto em uma imagem ou infográfico. Esse é exatamente o motivo pelo qual as imagens são indispensáveis em sua apresentação.
As imagens têm o poder de transformar completamente sua apresentação. Imagine uma apresentação com muitas imagens que exponham claramente seu ponto de vista e outra com tudo igual, exceto as imagens. A primeira sempre será a vencedora.
Mesmo que você resuma a essência da sua apresentação em uma única imagem, isso fará uma grande diferença. Ela será o ponto crucial de toda a sua apresentação e as pessoas continuarão voltando para você apenas por causa dessa única imagem que você usou na apresentação.
Isso não significa que você deva encher sua apresentação com imagens irrelevantes, apenas para fins de apresentação. Suas imagens devem representar visualmente seus tópicos e pontos de uma forma que seja facilmente compreensível para o público.
Você pode criar infográficos e imagens interessantes que complementarão perfeitamente sua apresentação usando ferramentas on-line.
Você pode tentar Criação de gráficos on-line usando a poderosa ferramenta MindTheGraph. Adicionar isso à sua apresentação causará um impacto duradouro na mente de seu público.
Organize uma enquete com o público
Fazer enquetes ao vivo para o público-alvo é uma maneira brilhante de despertar o público e mantê-lo envolvido. As enquetes geram curiosidade, nos fazem pensar sobre o assunto e nos despertam do sono. Por isso, você deve definitivamente tentar fazer isso!
Se a sua apresentação tiver algum fato ou revelação chocante a declarar, ou se você quiser apenas saber a opinião do seu público, as enquetes podem ser muito úteis. A maioria dos softwares de apresentação não linear vem com a possibilidade de integrar enquetes ao vivo à apresentação.
As enquetes ajudam a criar uma atmosfera animada e proporcionam ao seu público uma experiência de grupo. Se a sua enquete for interessante o suficiente para que todos participem, seu público certamente sairá com esse pensamento na cabeça.
Acima de tudo, o principal motivo pelo qual uma enquete funcionará de forma brilhante é que ela faz com que o público sinta que faz parte da sua apresentação e que contribuiu para ela de alguma forma.
A linguagem corporal é importante
A linguagem corporal é muito importante para sua apresentação. Mesmo que você pareça confiante, sua linguagem corporal pode transmitir o fato de que você está nervoso.
Se você ficar se movimentando de um lado para o outro e mexer nervosamente nas coisas, o público perceberá que você está nervoso. Isso tirará sua credibilidade e as pessoas poderão acabar perdendo o interesse, o que não é algo que você deseja.
Portanto, pratique sua linguagem corporal com antecedência. Se andar pelo estrado é algo natural para você, então vá em frente. Se você não é uma pessoa dramática em geral, então é melhor manter uma postura firme, gestos com as mãos para explicar sua apresentação e um olhar confiante para frente.
Se possível, tente fazer contato visual com o público. Fale diretamente com eles em vez de ficar olhando para baixo ou continuamente para o conjunto de slides. Dessa forma, as pessoas que podem ter perdido a atenção voltarão a prestar atenção em sua apresentação.
Pratique o suficiente para que a apresentação seja natural para você
Você nunca estará suficientemente preparado para uma apresentação. Quanto mais você praticar e aperfeiçoar, mais natural parecerá. Termine seu deck bem antes do dia da apresentação, para que você tenha tempo suficiente para praticá-lo.
Lembre-se de que sua apresentação será tão boa quanto a maneira como você a apresenta. Mesmo que você tenha passado semanas aperfeiçoando seu deck, não conseguirá impressionar o público se não o apresentar da melhor maneira possível.
Não se limite a ler seus slides palavra por palavra
Esse é um erro dos amadores, que você definitivamente deve evitar. Ler os slides palavra por palavra mostrará claramente ao público que você não está preparado e que não tem conhecimento suficiente sobre o assunto.
Na verdade, fazer isso pode até dar a impressão de que a ideia não é original. Portanto, mesmo que você tenha adicionado todos os seus pontos ao slide, não leia a partir dele. Em vez disso, olhe para um slide uma vez para saber do que se trata e, em seguida, dirija-se diretamente ao público e transmita os pontos em seu próprio idioma.
Reduza ao mínimo os textos em seus slides
Uma apresentação não deve se parecer com um artigo, um livro ou um trabalho de pesquisa. O principal objetivo de uma apresentação é transmitir suas informações de maneira simples e fácil de entender.
Portanto, você deve evitar encher sua apresentação com paredes de texto! Em vez disso, adicione marcadores curtos e concisos aos seus slides. Mantenha o número de pontos em cada slide em um máximo de 3 a 5.
Quebre os textos com imagens, infográficos, memes ou qualquer forma semelhante de conteúdo visual. Certifique-se de que seu texto seja legível mesmo a longa distância.
Em vez de colocar tudo em seu slide, tente apenas tocar em informações importantes nos slides e transmitir o melhor em voz alta.
Conclusão
Para resumir, podemos dizer que parecer divertido e interessante é a melhor maneira de manter seus usuários envolvidos. Portanto, experimente essas dicas hoje mesmo. E apimente sua próxima apresentação usando histórias, memes, pesquisas de público, imagens e outros elementos semelhantes mais envolventes.
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