Вы набираетесь смелости и выступаете с презентацией, но обнаруживаете, что большинство слушателей как будто потерялись в своем собственном мире. Разочаровывает, правда? Мы все были в такой ситуации.
На самом деле опрос, проведенный с помощью программы Prezi Выяснилось, что более половины людей не слушают презентации. Вместо этого 281ТП5Т отправляли текстовые сообщения, 271ТП5Т проверяли электронную почту, а 171ТП5Т признались, что засыпают!
Конечно, всегда найдутся люди, которые заснут. Но, сделав свою презентацию более увлекательной, вы можете значительно сократить их число.
Когда вы взаимодействуете с аудиторией во время презентации, вы:
- Доставьте нужное сообщение
- Звучит более авторитетно и убедительно
- Получение более высоких оценок, если презентация проводится для вашей научной работы
- Или конвертировать больше лидов
Когда вы больше общаетесь с аудиторией, вы получаете заряд уверенности. А это ведет к еще более качественной презентации.
Итак, если вы задавались вопросом о том, как сделать свою презентацию более увлекательной и интересной, то читайте эту статью, чтобы узнать несколько эффективных советов, которые действительно работают.
Знать точку зрения своей аудитории
Для успешной презентации очень важно предварительно изучить свою аудиторию. К сожалению, этим часто пренебрегают.
Мы часто готовимся к презентации, прогоняем ее по сто раз, смотрим, что можно добавить, чтобы сделать ее лучше. Но, прежде всего, очень важно понять, чего хочет аудитория.
Например, если вы хорошо подготовились к презентации, но используете жаргон миллениалов в аудитории, состоящей из людей за 50, то ваша презентация, безусловно, провалится. Поэтому знание аудитории очень важно!
- Готовясь к презентации, постарайтесь изучить и понять, что за люди будут присутствовать на ней.
- Можно воспользоваться методом, который маркетологи называют "персоной идеального клиента". Для этого достаточно выяснить ответы на следующие вопросы об аудитории вашей презентации:
- К какой возрастной группе они относятся?
- Каков уровень их знаний по теме, которую вы представляете?
- Каковы их болевые точки, связанные с вашей темой?
- Каковы их интересы в целом?
- Какой тип контента будет для них наиболее характерен?
Понимание этих аспектов, касающихся вашей аудитории, поможет вам провести презентацию наиболее впечатляющим образом, и вы получите то внимание, которое вы ищете.
Получите творческое преимущество
Очевидно, что аудитория будет более вовлечена в процесс, если докладчик будет доносить информацию в формате, который вызывает у нее наибольший отклик. По такому же принципу следует работать и вам.
Дайте аудитории то, что она хочет, и она, несомненно, будет более внимательна и увлечена вашей презентацией. Это относится к предыдущему шагу, когда вы предварительно изучили свою аудиторию.
В зависимости от вашей аудитории и ее интересов ей будут интересны различные типы контента. Вот некоторые из них, которые могут заинтересовать вашу аудиторию:
- Графики
- Изображения
- Мемы
- Ссылки на веб-сериалы
- Диалог в кино
Очень важно продумать типы контента, который вы хотите добавить в свою презентацию. Эти данные помогут вам сформировать основную копию презентации и креативы вокруг нее.
Начните с создания наброска в отдельном документе
Никогда, никогда не начинайте презентацию без плана. Без конспекта вы можете столкнуться с тем, что будете отклоняться от важных тем и говорить о ненужных моментах.
Вы можете создать базовый конспект презентации, в котором просто изложите и организуйте все идеи, которые у вас есть в голове.
Вы можете записать основные темы, подтемы, формат контента и креативы, которые вы добавите в свою презентацию. Можно даже пойти дальше и добавить несколько пунктов, о которых вы хотели бы рассказать в рамках каждой темы.
Таким образом, вы получите представление обо всех моментах, которые хотите представить, и сможете гораздо эффективнее ориентироваться в процессе создания презентации.
Еще один плюс конспекта в том, что вы будете знать, сколько времени потребуется на каждую подтему. Это поможет вам лучше распорядиться общим временем презентации и, исходя из этого, добавить пункты на слайды презентации.
Важно также придерживаться своего плана даже при создании презентации. В противном случае вы можете потратить слишком много времени на информацию по не самым важным темам.
Если в процессе создания презентации вы почувствуете необходимость добавить дополнительные пункты, то хорошо подумайте над этим, а не добавляйте их вслепую.
Введение имеет большое значение
Ваше вступление может определить весь ход презентации. Это связано с тем, что в начале любой презентации люди часто готовы дать вам быстрый шанс произвести на них впечатление.
Они уделят вам несколько минут своего внимания, и вы должны сделать так, чтобы ваше выступление было наиболее интересным. Если ваша презентация не найдет отклика у слушателей, то они, скорее всего, не обратят внимания на все остальное.
Если аудитория уже скучает и хочет спать из-за предыдущего занятия или презентации, то необходимо зацепить ее суперкреативным вступлением.
Это можно сделать, начав с:
- Мем
- Краткий видеофильм
- Небольшая, актуальная сессия вопросов и ответов
- Привлекательное изображение
- Смелое, сомнительное заявление
- Или, история
Важную роль здесь играет представление об идеальном клиенте. Знание того, что нравится вашей аудитории, поможет вам начать с идеального вступления, которое затронет нужный аккорд в вашей аудитории.
Рассказывайте истории для объяснения своих слайдов
Рассказ может украсить любую презентацию, независимо от того, насколько скучна или технична ее тема. Истории - это способ передать ваше сообщение более увлекательно и интересно. Вот почему с историями редко можно ошибиться.
Один из лучших способов привлечь аудиторию - начать с истории. С истории, которая близка вашей аудитории и хорошо сочетается с обсуждаемой темой. Попробуйте сделать это, и вы увидите гораздо более заинтересованную аудиторию с самого начала.
Вы также можете включать истории в середине презентации, когда вы можете заметить, что люди теряют интерес. Это, опять же, отличный способ поддержать интерес аудитории на протяжении всей презентации.
Попробуйте программу для создания нелинейных презентаций
Нелинейная презентация может быть весьма эффективным способом вовлечения аудитории. В линейной презентации необходимо переходить от слайда 1 к слайдам 2, 3, 4 и так далее. Вам придется переходить от одного слайда к другому только линейным образом.
В то время как в нелинейной презентации слайды снабжены гиперссылками и структурированы, как в случае с веб-сайтом.
Таким образом, вы сможете перейти к любому конкретному слайду по интересующей вас подтеме. При этом не нужно переходить по всем слайдам линейно, как в случае линейной презентации.
Нелинейная презентация может оказаться очень полезной для вовлечения аудитории, поскольку вы сможете щелкнуть по тем темам, которые, по всей видимости, интересны вашей аудитории. Поэтому вам следует попробовать такие программы для создания нелинейных презентаций, как Prezi.
Рычаг юмора
Возможно, юмор - не самая сильная сторона каждого человека. Но сегодня существует множество способов выражения юмора в виде мемов, видеороликов, комиксов и т.п. Поэтому не обязательно быть юмористом, чтобы добавить юмора в свою презентацию.
Всегда ли юмор работает в презентации? В основном, да! Какой бы серьезной или технической ни была ваша тема, в нее всегда можно внести нотку юмора. Даже если вы находитесь в комнате, полной серьезных людей среднего возраста, юмор будет работать.
Юмор может стать интересным элементом, который необходимо добавить в серьезную презентацию, чтобы привлечь внимание слушателей. Уместный мем может разбудить довольно вялую аудиторию и подтолкнуть ее к тому, чтобы обратить внимание на остальную часть презентации.
Добавление юмора в презентацию также может помочь лучше выразить свою мысль и точку зрения.
Как и истории, юмор может сделать вашу презентацию запоминающейся. Даже если аудитория не запомнит различные слайды, которые вы объясняли, она наверняка вспомнит хорошую шутку или мем!
Использование образов
Как говорится, одно маленькое изображение стоит тысячи слов. В случае с презентацией это буквально верно. В изображении или инфографике можно выразить тысячу слов текста. Именно по этой причине изображения являются обязательным элементом презентации.
Изображения способны полностью преобразить вашу презентацию. Представьте себе презентацию с большим количеством изображений, которые наглядно демонстрируют вашу точку зрения, и другую презентацию, в которой все то же самое, за исключением изображений. Победителем всегда будет первая.
Даже если вы кратко изложите суть вашей презентации в одном единственном изображении, это изменит ее в лучшую сторону. Оно станет стержнем всей вашей презентации, и люди будут возвращаться к вам только из-за этого единственного изображения, которое вы использовали в презентации.
Это не означает, что следует заполнять презентацию неуместными изображениями, только ради этого. Изображения должны наглядно представлять темы и положения презентации в доступной для аудитории форме.
С помощью онлайн-инструментов можно создавать классные инфографики и изображения, которые идеально дополнят вашу презентацию.
Вы можете попробовать создание графиков онлайн с использованием мощного инструмента MindTheGraph. Добавив его в свою презентацию, вы окажете неизгладимое влияние на сознание аудитории.
Организовать опрос в аудитории
Проведение опросов в прямом эфире для вашей аудитории - это отличный способ зажечь ее и удержать. Опросы вызывают любопытство, заставляют нас задуматься над темой и пробуждают ото сна. Поэтому вам обязательно стоит попробовать!
Если в вашей презентации есть шокирующие факты или откровения, или вы просто хотите узнать мнение аудитории, опросы могут быть очень полезны. В большинстве программ для создания нелинейных презентаций предусмотрена возможность интеграции опросов в презентацию.
Опросы помогают создать живую атмосферу и дают вашей аудитории возможность почувствовать себя группой. Если ваш опрос будет достаточно интересным, чтобы в нем приняли участие все желающие, ваша аудитория обязательно уйдет с этой мыслью в голове.
Главная причина, по которой опрос сработает блестяще, заключается в том, что он позволяет аудитории почувствовать себя частью вашей презентации и внести в нее определенный вклад.
Язык телодвижений имеет большое значение
Язык тела очень важен для презентации. Даже если вы говорите уверенно, язык вашего тела может выдать, что вы нервничаете.
Если вы будете постоянно переминаться с ноги на ногу и нервно возиться с предметами, то аудитория заметит, что вы нервничаете. Это лишит Вас доверия, и люди могут потерять интерес к выступлению, а это совсем не то, чего Вы хотите.
Поэтому заранее потренируйте язык тела. Если хождение по сцене для вас естественно, то действуйте. Если же вы не склонны к драматизму, то лучше всего придерживаться устойчивой позиции, жестов рук, поясняющих вашу презентацию, и уверенного взгляда вперед.
По возможности старайтесь поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Говорите с ними напрямую, а не смотрите в пол или на слайды. Таким образом, люди, которые, возможно, потеряли внимание, вернут его к вашей презентации.
Достаточно потренироваться, чтобы презентация стала для вас естественной
Никогда нельзя быть достаточно подготовленным к презентации. Чем больше вы будете практиковаться и совершенствоваться, тем естественнее она будет звучать. Заканчивайте работу над презентацией задолго до дня ее проведения, чтобы у вас было достаточно времени для ее отработки.
Помните, что ваша презентация будет настолько хороша, насколько хорошо вы ее представите. Даже если вы потратили несколько недель на совершенствование своей презентации, вы не сможете произвести впечатление на аудиторию, если не представите ее наилучшим образом.
Не просто зачитывайте слайды слово в слово
Это ошибка дилетантов, и вы, безусловно, хотите ее избежать. Чтение слайдов слово в слово явно покажет аудитории, что вы недостаточно подготовлены и не обладаете достаточными знаниями по данной теме.
Более того, при таком подходе может даже возникнуть ощущение, что идея не оригинальна. Поэтому, даже если вы внесли все свои положения на слайд, не читайте с него. Вместо этого посмотрите на слайд один раз, чтобы понять, о чем идет речь, а затем напрямую обратитесь к аудитории и передайте ее мысль своим языком.
Сведите к минимуму количество текстов на слайдах
Презентация не должна быть похожа на статью, книгу или научную работу. Основная цель презентации - донести информацию в простой и понятной форме.
Поэтому не стоит нагромождать презентацию стенами текста! Вместо этого добавьте на слайды короткие и лаконичные пункты. Количество пунктов на каждом слайде не должно превышать 3-5.
Разбивайте тексты изображениями, инфографикой, мемами или любым другим подобным визуальным контентом. Убедитесь, что текст читается даже с большого расстояния.
Вместо того чтобы помещать на слайде все, постарайтесь просто затронуть важную информацию на слайдах и передать ее лучше голосовым способом.
Заключение
Подводя итог, можно сказать, что веселый и интересный звук - это лучший способ удержать пользователей. Поэтому попробуйте воспользоваться этими советами уже сегодня. А следующую презентацию можно разнообразить историями, мемами, опросами аудитории, изображениями и другими подобными интересными элементами.
Подпишитесь на нашу рассылку
Эксклюзивный высококачественный контент об эффективных визуальных
коммуникация в науке.
Russian 
English 
Chinese 
Japanese 
German 
Spanish 
Portuguese 
Dutch 
French 
Italian